Resumen Este libro contiene información acerca de cómo usar la directiva de grupo para implementar y configurar una instalación de Microsoft Office 2010.

Para profesionales de TI: Directiva de grupo para Microsoft Office 2010 1

Cómo obtener ayuda 14

I. Introducción a la directiva de grupo y Office 2010 15

Introducción a la directiva de grupo para Office 2010 16

Directiva de grupo local y basada en Active Directory 16

Procesamiento de directivas de grupo 17

Cambio del modo en el que la directiva de grupo procesa los GPO 20

Plantillas administrativas 23

Directivas verdaderas y preferencias de usuario 26

Herramientas de administración de directivas de grupo 27

Herramienta de personalización de Office y directiva de grupo 30

Vea también 30

Planeación para directiva de grupo en Office 2010 32

Planeación de directiva de grupo 32

Definición de objetivos empresariales y requisitos de seguridad 33

Evaluación del entorno actual 33

Diseño de configuraciones administradas sobre la base de requisitos empresariales y de seguridad 34

Determinación del ámbito de aplicación 35

Prueba y almacenamiento provisional de implementaciones de la directiva de grupo 36

Implicación de las partes interesadas clave 37

Vea también 37

FAQ: Group Policy (Office 2010) 38

Q: When should I use Group Policy instead of Office Configuration Tool (OCT)? 38

Q: Where can I download the Office 2010 Group Policy administrative template files? 38

Q: Is there a separate download for different language versions of the administrative template files? 39

Q: Where can I find a list of Group Policies that are available for Office 2010? 39

Q: What is the difference between the two workbooks Office2010GroupPolicyAndOCTSettings_Reference.xls and Office2010GroupPolicyAndOCTSettings.xls? 39

Q: What is the difference between .adm, .admx, and .adml administrative template files? 40

Q: Do the Office 2010 .admx template files work with the 2007 Office system? Or must I download the 2007 Office system template files separately? 40

Q: How do I install the Office 2010 Group Policy templates? 40

Q: How can I map a specific UI element in Office 2010 to a Group Policy setting? 41

Q: How can I use Group Policy to disable commands and menu items? 42

Q: Why does Microsoft not support the use of Group Policy Software Installation to deploy Office 2010? 42

Q: What are the advantages and limitations of deploying Office 2010 using Group Policy computer startup scripts? 42

Vea también 43

Office 2010 Administrative Template files (ADM, ADMX, ADML) and Office Customization Tool (en inglés) 44

Overview of new and removed Group Policy and OCT settings 44

Group Policy settings location 45

Preventing conflicts with earlier versions of Group Policy settings 45

Installing the settings 46

Files included in this download 47

Vea también 51

II. Planeación de la personalización de Office 2010 mediante la directiva de grupo 52

Planeación de la accesibilidad en Office 2010 53

Aumentar la visibilidad de las infracciones 53

Controlar la información que genera el comprobador 54

Vea también 69

Planeación de la configuración del corrector ortográfico en Office 2010 70

Configuración general del corrector ortográfico de Office 2010 71

Configuración del corrector ortográfico de InfoPath 2010 73

Configuración del corrector ortográfico de OneNote 2010 74

Configuración del corrector ortográfico de Outlook 2010 75

Configuración del corrector ortográfico de PowerPoint 2010 76

Configuración del corrector ortográfico de Publisher 2010 77

Configuración del corrector ortográfico de Word 2010 78

Vea también 79

Plan for using compatibility mode in Office 2010 (en inglés) 80

Overview of Office document compatibility in Office 2010 80

Is using compatibility mode right for your organization? 81

Preparing Office 2010 users for using compatibility features 82

Changing default file formats and other settings for Office 2010 documents 83

Planning security settings for binary files that are opened in Office 2010 86

Vea también 87

Group Policy and Office Customization Tool settings in Office 2010 for OpenDocument and Office Open XML formats (en inglés) 88

About the settings 88

Excel 2010 settings 89

PowerPoint 2010 settings 94

Word 2010 settings 99

Vea también 106

III. Planeación de la seguridad mediante la directiva de grupo 108

Security policies and settings in Office 2010 (en inglés) 109

Vea también 109

Planeación de la categorización de objetos COM para Office 2010 110

Acerca de la categorización de objetos COM 110

Configuración de seguridad de la directiva de grupo para la categorización de objetos COM 110

Adición de la categorización de objetos COM al Registro 112

Planeación de la configuración de bloqueo de archivos para Office 2010 114

Bloqueo de tipos de formato de archivo mediante el uso de la directiva de grupo o la herramienta OCT 114

Configuración de la directiva de grupo y la herramienta OCT 115

Vea también 154

Actualizaciones de los archivos de la plantilla administrativa (ADM, ADMX y ADML) y de la Herramienta de personalización de Office del sistema Office 2007 155

Acerca de la planeación de la configuración de complejidad y longitud de contraseñas 155

Exigir complejidad y longitud de contraseñas 156

Opciones de complejidad y longitud de contraseñas relacionadas 159

Vea también 160

Planeación de la configuración de la firma digital para Office 2010 161

¿Qué es una firma digital? 161

Certificado digital: con firma personal o emitido por entidades de certificación 164

Uso de las firmas digitales 165

Planeación de opciones de privacidad para Office 2010 170

Acerca de la planeación de las opciones de privacidad 170

Supresión del cuadro de diálogo Microsoft Office 2010 172

Configuración de opciones de privacidad 173

Opciones de privacidad relacionadas 175

Vea también 175

Planeación de Information Rights Management en Office 2010 177

Introducción a IRM 177

Funcionamiento de IRM en Office 2010 178

Configuración de IRM para Office 2010 180

Configuración de opciones de IRM para Office 2010 184

Configuración de opciones de IRM para Outlook 2010 189

Vea también 192

IV. Planeación de Outlook 2010 mediante la directiva de grupo 193

Especificación de las características que se van a habilitar o personalizar en Outlook 2010 194

Autoarchivar 195

Tarjetas de contacto 197

Vista Conversación 203

Sincronización de la lista global de direcciones 204

Calendarios de Internet 208

Búsqueda instantánea 210

Panel de navegación 211

Outlook Social Connector 215

Carpetas de búsqueda 218

Complemento de compañeros de SharePoint Server 220

Vea también 223

Planeación de una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2010 224

Introducción 224

Elección entre el modo caché de Exchange y el modo en línea 225

Forma en que el modo caché de Exchange puede ayudar a mejorar la experiencia del usuario de Outlook 228

Características de Outlook que pueden reducir la eficacia del modo caché de Exchange 229

Consideraciones acerca de la sincronización, el espacio en disco y el rendimiento 231

Administración del comportamiento de Outlook en conexiones lentas detectadas 234

Opciones para la implementación por fases del modo caché de Exchange 235

Actualización de los usuarios actuales del modo caché de Exchange a Outlook 2010 238

Implementación del modo caché de Exchange para usuarios que ya tienen archivos .ost 239

Configuración del modo caché de Exchange 239

Otros recursos 241

Planeación de cumplimiento y archivado en Outlook 2010 243

Planeación de la implementación de una directiva de retención 243

Planeación de la implementación de un archivo personal 251

Vea también 255

Elección de la configuración de seguridad y protección en Outlook 2010 256

Introducción 257

Especificación de la aplicación de la configuración de seguridad en Outlook 257

Forma en que las configuraciones de administrador y usuario interactúan en Outlook 2010 260

Uso de los complementos COM de Outlook 261

Personalización de la seguridad de ActiveX y los formularios personalizados en Outlook 2010 262

Personalización de la configuración mediante programación en Outlook 2010 264

Opciones adicionales 266

Vea también 267

Planeación de la configuración de datos adjuntos en Outlook 2010 268

Introducción 269

Adición o eliminación de extensiones de nombre de archivo de nivel 1 269

Agregar extensiones de archivo al bloque como nivel 2 270

Configuración de más restricciones de archivo de datos adjuntos 271

Vea también 273

Planeación de la criptografía de mensajes de correo electrónico en Outlook 2010 274

Acerca de las características de mensajes criptográficos en Outlook 2010 274

Administración de Id. digitales criptográficos 276

Etiquetas de seguridad y confirmaciones firmadas 278

Configuración de las opciones de criptografía de Outlook 2010 279

Configuración de otras opciones de criptografía 285

Vea también 287

Planeación de la limitación de correo electrónico no deseado en Outlook 2010 288

Introducción 288

Tipos de cuenta compatibles 290

Compatibilidad en Exchange Server 290

Configuración de la interfaz de usuario del filtro de correo electrónico no deseado 290

Implementación de listas predeterminadas del filtro de correo electrónico no deseado 293

Configuración de la descarga de imágenes automática 294

Vea también 295

V. Planeación de SharePoint Workspace 2010 mediante la directiva de grupo 296

Group Policy for SharePoint Workspace 2010 (en inglés) 297

Vea también 300

VI. Personalización de Office 2010 mediante la directiva de grupo 301

Personalización de la instalación y la configuración de idiomas para Office 2010 302

Introducción 302

Antes de comenzar 303

Implementación de una versión de idioma predeterminada de Office 303

Especificación de los idiomas que se van a instalar 304

Implementación de varios idiomas para distintos grupos de usuarios 306

Identificación de idiomas instalados 307

Personalización de la configuración de idioma 308

Personalización e instalación de Office 2010 Proofing Tools Kit 310

Vea también 312

Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010 313

Iniciar la GPMC 314

Crear un GPO 314

Cargar Plantillas administrativas de Office 2010 a un GPO 315

Editar una GPO 317

Vincular un GPO 318

Vea también 319

Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y teclas de método abreviado en Office 2010 320

Uso de la directiva de grupo para deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado 320

Deshabilitar comandos mediante el uso de identificadores de control 322

Deshabilitar teclas de método abreviado mediante el uso de códigos de tecla virtual 323

Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado predefinidos 327

Vea también 328

VII. Personalización de la seguridad mediante la directiva de grupo 329

Configuración de seguridad para Office 2010 330

Introducción al proceso 330

Antes de comenzar 331

Configuración de la seguridad mediante la OCT 332

Configuración de las opciones de seguridad mediante la directiva de grupo 333

Vea también 334

Configuración de Information Rights Management en Outlook 2010 335

Introducción 335

Antes de comenzar 336

Desactivar Information Rights Management 336

Configurar el almacenamiento automático en caché de licencias para Outlook 337

Aplicar la expiración del correo electrónico 337

Implementar plantillas de directiva de permisos 338

Vea también 338

VIII. Personalización de Outlook 2010 mediante la directiva de grupo 339

Habilitación de compañeros de SharePoint Server 2010 en Outlook 2010 340

Introducción 340

Antes de comenzar 341

Configuración de compañeros para Mi sitio 341

Vea también 343

Configuración de Outlook en cualquier lugar en Outlook 2010 344

Introducción 344

Antes de comenzar 345

Uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar Outlook en cualquier lugar 345

Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar 347

Comprobación 347

Vea también 348

Configuración del modo caché de Exchange en Outlook 2010 349

Introducción 349

Antes de comenzar 350

Configuración del modo caché de Exchange 350

Vea también 355

Administración de complementos de confianza para Outlook 2010 356

Introducción 356

Antes de comenzar 357

Obtener el valor hash para un complemento de confianza 357

Especificación del complemento de confianza mediante el uso de directiva de grupo 358

Quitar la herramienta Generador de seguridad de hash 359

Vea también 359

Configuración del correo electrónico no deseado en Outlook 2010 360

Introducción 360

Antes de comenzar 361

Creación e implementación de listas de filtro de correo electrónico no deseado 361

Configuración del filtro de correo electrónico no deseado 363

Configuración de la descarga de imágenes automática 365

Vea también 366

IX. Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante la directiva de grupo 367

Configuración de SharePoint Workspace 2010 368

Configuración y personalización de SharePoint Workspace 2010 369

Antes de comenzar 369

Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010 371

Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office 373

Comprobación de la instalación 376

Vea también 376

Prueba de las conexiones de SharePoint Workspace 377

Antes de comenzar 377

Prueba de la sincronización de SharePoint Workspace con SharePoint Server 378

Prueba de la sincronización del área de trabajo de Groove entre clientes del mismo nivel 380

Vea también 381