Objeto Contractual Adquisición de productos químicos para mantenimiento de las piscinas del Centro Recreativo del Colegio. Observaciones






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fecha de publicación28.06.2015
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COLEGIO DE PROFESIONALES

EN CIENCIAS ECONÓMICAS COSTA RICA

CÉDULA JURÍDICA: 3-007-061080

UNIDAD DE PROVEEDURÍA

Teléfono: 2253-0214, EXT: 139.

FAX: 2253-0214, EXT: 113.

ENCARGADO: Lic. Frederick Perlaza Soto.




PROCESO CONCURSAL ABIERTO Nº. 2012PCA- 0003-CPCECR.

CONTRATO ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA MANTENIMIENTO DE LAS PISCINAS DEL CENTRO RECREATIVO”

Muy respetuosamente el Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas Costa Rica; cédula jurídica Nº 3-007-061080, a través de la Unidad de Proveeduría; sito en el 4º piso de la Sede Central de la Rotonda La Bandera 100 metros al sureste, Mercedes de Montes de Oca, invita a participar en la presente contratación. Las propuestas serán recibidas en esta Unidad hasta las 16:00 horas del día viernes 3 de febrero de 2012.-

  1. Objeto Contractual

Adquisición de productos químicos para mantenimiento de las piscinas del Centro Recreativo del Colegio.

OBSERVACIONES:


Toda mención en el pliego de condiciones de: catálogos, nombres, marcas, especificaciones y otras indicaciones que llegaren a corresponder a determinadas casas comerciales, deben tomarse únicamente a título de referencia, pues han sido citados solamente con el propósito de identificar, describir e indicar las características de los objetos deseados para mayor claridad de los participantes y desde luego, se aceptan mejoras y ventajas. Cuando se mencione la marca de algún objeto o característica inherente a él, se entenderá que puede ser suplido en forma equivalente, pero de calidad y especificaciones iguales o superiores a las de las marcas señaladas.

  1. Condiciones Específicas invariables:




  • Los oferentes deberán presentar una muestra por cada producto que cotice, la misma deberá de ser presentada al colegio para ser valorada en el análisis de cada oferta. Debe quedar claro que las muestras presentadas van a ser utilizadas por el área técnica para determinar la calidad de las mismas, por lo tanto las muestras pasaran a ser propiedad del colegio.

  • Además las muestras serán cotejadas con el producto que entregue el adjudicatario.

  • Se dejará en trámite la factura la cual será cancelada con un crédito a 30 días naturales después de la presentación de la misma y recibido cada entrega de producto a satisfacción del Colegio, los lunes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

  • La contratación que se formalice mediante este proceso, no podrá ser cedida ni traspasada en modo alguno a terceros, salvo autorización expresa y por escrito del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica.

  • Los oferentes deberán de mantener los precios de los productos durante todo el año sin variaciones para el CPCECR.

  • El oferente adjudicado deberá hacer entregas parciales según los requerimientos del producto para lo cual el tiempo de entrega regirá a partir de la fecha en que se haga la solicitud de cada pedido esto de acuerdo a los requerimientos del Centro recreativo. El plazo de entrega por parte del proveedor no debe ser superior a dos días naturales y la entrega debe hacerse en el Centro recreativo para lo cual deberá coordinar la presencia del Administrador de dicho Centro para verificar las entregas parciales, de modo que en dicha entrega se levante un acta donde se indica la cantidad de producto entregada y cuál es el saldo a entregar pendiente para proceder al respectivo pago del producto entregado con el encargado del área financiera; el acta de recibo de productos tendrá original y dos copias, una para el proveedor, una para el Administrador, y una para el Expediente respectivo para sustentar el cumplimiento de lo contratado.

  • El contrato del presente proceso concursal se hará por 6 meses, renovable por 1 año y hasta por 4 años.

  • Después de cada entrega el CPCECR estará en la libertad de tomar una muestra al azar de cada uno de los productos recibidos para ser analizada y así verificar su calidad según lo va a indicar la ficha técnica dígase concentraciones del producto o calidad del mismo.-

  • La adjudicación de esta contratación será por el 100%.




      1. Especificaciones técnicas:

Ítem 1

Cantidad: La Indicada líneas abajo. Producto: Cloro sólido granulado para la cloración de piscina.


Ácido Tricloroisocianurico granulado de alta concentración con 90% de color disponible, con alto poder bactericida, fungicida y alguicida.

Características:

Que no incorpore dureza al agua, ni precipite la cal en aguas duras, manteniéndola transparente y limpia.

Que sea compatible con los demás productos que normalmente se emplean en el tratamiento de piscinas, en especial con alguicida y floculantes.

Registro del Ministerio de Salud de Costa Rica a nombre del oferente.

Dosificación: 1 a 1.2 gramos por cada metro cúbico de agua.

Presentación: en tambores de entre 25 y 50 kilos.

Se requiere que 2.4 gramos de producto tenga un rendimiento para obtener 2 partes por millón de cloro libre en 10 metros cúbicos.


Ítem 2

Cantidad: La indicada líneas abajo.


Producto: Cloro sólido en tabletas para la cloración de piscina, de disolución lenta.

Ácido Tricloroisocianurico en tabletas estabilizado de alta concentración con 90% de color disponible, preferiblemente que sean tabletas de triple acción con alto poder bactericida, fungicida y alguicida que ayuden con la cloración, que ayude como alguicida y con la clarificación del agua.

Características:

Que no incorpore dureza al agua, ni precipite la cal en aguas duras, manteniéndola transparente y limpia.

Que sea compatible con los demás productos que normalmente se emplean en el tratamiento de piscinas, en especial con alguicida y floculantes.

Registro del Ministerio de Salud de Costa Rica a nombre del oferente o empresa que licita.

Presentación: en tambores de entre 25 a 50 kilos

Se requiere que una tableta (200 gramos) tenga un rendimiento para obtener 2 partes por millón de cloro libre en 15 metros cúbicos.


Ítem 3

Cantidad: La indicada líneas abajo.


Producto: Floculante (Clarificador) producto coagulante de partículas en suspensión, indicado para el tratamiento de aguas de piscina.

Propiedades de Solubilidad: que sea soluble en agua en todas las proporciones y a cualquier temperatura.

Características:

Que no sea toxico en absoluto y cumpla con normativas sobre Biodegradabilidad.

Que no cloree el agua.

Registro del Ministerio de Salud de Costa Rica a nombre del oferente o empresa que licita.

Dosificación:

La dosis a emplear debe depender del estado del agua.

Presentación: galones o litros.

Ítem 4

Cantidad: La indicada línea abajo.


Producto: Producto alguicida y bactericida especialmente formulado para mantener las piscinas libres de algas de cualquier tipo.

Solubilidad: que sea soluble en agua en todas las proporciones y a cualquier temperatura e insensible a la dureza del agua.

Características:

Que pueda emplearse solo o complementando cualquier tratamiento de cloración.

Que sea absolutamente inocuo a la piel, ojos y mucosas y sin efectos de irritaciones ni olores.

Que tenga propiedades desodorizantes matando las bacterias que causan malos olores.

Registro del Ministerio de Salud de Costa Rica a nombre del oferente o empresa que licita.

Presentación: galones o litros.

Ítem 5

Cantidad: La indicada línea abajo.


Producto: Cloro sólido granulado (Dicloroisocianurato de sodio) al 65% en cloro activo de rápida disolución para tratamiento de choque en piscinas.

Propiedades físico químicas: riqueza del cloro activo al 65%, * solubilidad en agua.

Características:

Que no incorpore dureza al agua, ni precipite la cal en aguas duras, manteniéndola transparente y limpia.

Gran estabilidad del cloro a la luz solar.

Que no sea tóxico ni irritante cuando sea usado en las dosis que se indican.

Que sea compatible con los demás productos que normalmente se emplean en el tratamiento de piscinas, en especial con alguicidas.

Registro del Ministerio de Salud de Costa Rica a nombre del oferente o empresa que licita.

Presentación: tambores de entre 25 y 50 Kilos.

Ítem 6




Cantidad: Lo indicado abajo.


Producto: Incrementador de pH

Que sea un producto para incrementar el pH de presentación granulado.

Que sea un químico modificador del pH y auxiliar en la floculación, con perlas.

Que combinado con el floculante produzca floculaciones de alta eficiencia.

Que sea útil para subir el pH de la piscina durante el proceso de la alcalinidad total alta.

Que sea un producto de muy fácil manejo.

Que contenga un alto porcentaje de hidróxido de sodio.

Que sea biodegradable.

Registro del Ministerio de Salud de Costa Rica a nombre del oferente o empresa que licita.

Al momento de flocular es muy importante leer las instrucciones correspondientes a esta acción descrita en las instrucciones del Floculante.


Ítem 7

Cantidad: Lo indicado abajo.


Producto: clarificador producto indicado para mantener clara y chispeante las aguas de piscina.

Propiedades de Solubilidad: que sea soluble en agua en todas las proporciones y a cualquier temperatura.

Características:

Que no sea toxico en absoluto y cumpla con normativas sobre Biodegradabilidad.

Registro del Ministerio de Salud de Costa Rica a nombre del oferente o empresa que licita.

Dosificación:

La dosis a emplear debe depender del estado del agua.

Presentación: galones o litros.
Ítem 8
1 unidad de Ph (chimetro) o medidor del PH del agua. Una única vez.
Ítem 9
1 fotómetro (analiza la dureza en el agua y/o la cantidad de carbonato de calcio esto va a permitir no dañar la fragua ni los ladrillos de las piscinas). Una única vez.

Las cantidades a cotizar son aproximadas:


  • Acido tricloroisocianurico (Tricloro al 90%), Cloro sólido granulado en tabletas.

La cantidad solicitada en la contratación será de 350 Kilos para un período de 1 año.


  • Regulador de PH en perlas, ver ítem número 6.

La cantidad es de 250 kilos para un período de 1 año.


  • Alguicida concentrado con una concentración 75% m/m, ver ítem número 4.

La cantidad solicitada es de 18 galones para un período de 1 año.


  • Floculante o precipitador con concentración de 35=45m/m ver ítem número 3.

La cantidad solicitada es de 15 galones para un período de 1 año.


  • Tabletas de acido tricloroisocianurico al 90% (de preferencia de triple acción, esto quiere decir que contendrá 10% floculante, 10% alguicida y 70% cloro) ver ítem número 2.

La cantidad es de 150 Kilos (3 tambores de 50 kilos) para un período de 1 año.


  • El oferente además de vender los productos para las piscinas; deberá ofrecer también una visita donde realice los análisis físico-químico de las aguas de la piscina por lo menos una vez al mes como esta solicitado en la ley de piscinas de esta nación: y dejarlo así constatado y por escrito y debidamente sellado en una bitácora que el colegio va a proveer para tal fin.




  • El oferente debe conocer acerca del mantenimiento preventivo del cuarto de máquinas ubicado cerca de la piscina de niños y por ende ofrecer una revisión mensual de los equipos donde se indique por escrito el estado de los mismos y reportar de inmediato cualquier anomalía que encontrare al administrador de la finca, esto con el fin de evaluar y cotizar la reparación. Además la empresa adjudicada deberá tener disponibilidad INMEDIATA de los repuestos y mano de obra especializada en caso de una avería URGENTE.





2.2. Requisitos de Admisibilidad
2.2.1 Plazo de entrega: 2 días naturales.

2.2.2 Garantía mínima: 12 meses.

3. Condiciones generales


Para la contratación que promueve el CPCECR llamado de ahora en delante de esta forma, los oferentes que participen deben observar y ajustarse en lo pertinente a las siguientes condiciones generales.
4.- Del Oferente
4.1 Será oferente la persona Jurídica que presente oferta, actuando directamente, o por medio de un representante autorizado con autenticación legal.
5.- De la Oferta y su Presentación:
5.1 La oferta debe ser presentada en original, redactada en idioma español, firmada por el oferente o en caso de persona jurídica, por la persona legalmente autorizada para hacerlo y demostrado.
Toda la documentación relativa a la oferta o cotización, deberá ser entregada en sobre cerrado en la Unidad de Proveeduría; sito en el 4º piso de la Sede Central ubicada, de la Rotonda La Bandera 100 metros al sureste, Mercedes de Montes de Oca, antes de la hora y fecha señaladas para el vencimiento de recepción de ofertas, consignando la leyenda siguiente:



Señores:

CPCECR

Unidad de Proveeduría

Contratación Directa N° 2012PCA-0003-CPCECR.


CONTRATO ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA MANTENIMIENTO DE LAS PISCINAS DEL CENTRO RECREATIVO.

Vence a las 16:00 horas del día viernes 3 de febrero de 2012.

Nombre del oferente participante.


    1. Se debe indicar el nombre y apellidos del oferente o de la persona que en representación suscribe la oferta, número de cédula de identidad o residencia, teléfono, fax y la dirección exacta.


Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público. Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta:


  1. Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de todos los impuestos nacionales (rentas, ventas, municipales, entre otros).

  2. Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición a la que se refiere el artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa.

  3. Declaración jurada de que el oferente no se encuentra inhabilitado para contratar con el CPCECR.

  4. Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (en adelante CCSS). (NO SE ACEPTARÁN DECLARACIONES JURADAS). De acuerdo con la normativa expuesta en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la  CCSS y  el 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, es obligación de toda persona física o jurídica estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, por lo tanto, para participar en todo procedimiento de contratación administrativa deben aportar la respectiva certificación de que están al día en el pago de las obligaciones con la CCSS ya sea bajo su condición de patronos o trabajadores independientes.

  5. En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto ofertado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

  6. Copia a color de la cédula de identidad del Representante Legal.

  7. Certificación de personería Jurídica con no más de 3 meses de expedida.

  8. Copia de la última planilla registrada en la CCSS.

  9. Presentar copia legible de las pólizas respectivas del INS, responsabilidad civil, riesgos del trabajo, o cualquier otra que la legislación vigente requiera.

  10. CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS A NOMBRE DE LAS EMPRESA OFERENTE y extendida por el Ministerio de Salud, con su debida FICHA TÉCNICA. No podrá concursar ningún oferente si estos registros o fichas técnicas no pertenecen al oferente o están registradas a nombre de terceros, este ítem es obligatorio, el oferente que incumpla esto será descalificado inmediatamente del concurso.


5.3. Todo oferente deberá señalar medio idóneo para recibir notificaciones, de conformidad con la Legislación existente en este ámbito.

5.4. La oferta podrá cotizarse en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, utilizando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el BCCR, vigente al momento de apertura.

5.5 La oferta debe hacerse con indicación de precios unitarios y totales firmes. Las cotizaciones podrán hacerse en la moneda que las regulaciones monetarias vigentes permitan. Los precios cotizados deberán presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá aquella suma indicada en letras.


    1. Todos los precios cotizados deberán ser firmes y definitivos, libres de toda variación y no se admitirán modificaciones por ningún motivo, una vez efectuada la recepción de las ofertas.




    1. Se deberá indicar para todos los casos el plazo de entrega, de no ser así se entenderá como 02 días naturales, después de recibido el pedido ya sea vía fax, correo electrónico o en forma personal (lo que ocurra primero) para los casos que aplique.




    1. El plazo de vigencia de la oferta será de veinticinco (25) días hábiles contados a partir de la fecha de vencimiento para su recepción. A falta de indicación expresa en la oferta del término de su vigencia, se entenderá que la misma, por su sola presentación, se mantendrá vigente por el plazo mínimo aquí exigido, conforme con lo dispuesto por el artículo 67 del Reglamento General de la Contratación Administrativa.




    1. Para mayor claridad de las propuestas, es conveniente que la información o respuestas al cartel por parte del oferente, se formule en el mismo orden de numeración de clausulado de este pliego.




    1. El oferente está obligado a detallar en forma clara y precisa los extremos a que se obliga con su oferta.




    1. No se admitirán ofertas que establezcan pago anticipado.




    1. El horario para consulta de expediente será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d.




    1. El Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica y el adjudicatario suscribirán un contrato por el monto total adjudicado y este deberá de ser firmado por los Representantes Legales de ambas partes.




  1. Garantía:


6.1. Salvo disposición en contrario en el pliego en las condiciones específicas; en general, para participar en las contrataciones que promueve el CPCECR, no se requiere del depósito de garantía de participación.
7. Entrega del objeto contractual:
El lugar donde se entregarán los productos químicos a que hace referencia este pliego, es en la Finca de Recreo del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas Costa Rica, sita en Cebadilla de Turrucares de Alajuela, de la plaza de deportes de Cebadilla, 8.6 kilómetros hacia el norte.
8. Verificación del ajuste de la contratación:
8.1 Las inspecciones por parte del CPCECR, en relación con la supervisión del producto, serán efectuadas por el personal a cargo en la Finca (Danilo Brenes Montero), el cual dará la aprobación o reprobación del producto.
8.2 A la Asesoría Legal del Colegio le corresponde verificar la correcta ejecución del objeto contractual. En caso de que el adjudicatario incurra en incumplimiento y/o conductas como las tipificadas en el Manual de Procedimientos de Compras de Bienes y Servicios y el Reglamento de Compras y Adquisiciones y la Ley  de Contratación Administrativa aplicada de forma supletoria; sus reformas y su Reglamento, se expondrá a la aplicación de las sanciones respectivas a través de dicha Asesoría Legal, quien podrá accionar de apercibimientos, inhabilitaciones, clausula penal e incluso el reclamo de daños y perjuicios, según corresponda. En caso de que el adjudicatario no haga entrega de los bienes pactados, se hará consulta a los usuarios directos del producto respecto a los daños y perjuicios irrogados al CPCECR.  Si estos no se logran determinar, se cobrará al menos el costo real y efectivo del nuevo procedimiento tramitado para suplir los bienes y servicios, claro está en caso de que este se haya realizado.

8.3 El CPCECR se reserva la facultad de adjudicar menores cantidades respecto a las indicadas en el cartel y hasta un 50% de aumento (siempre y cuando el plazo no haya sido superior a los 6 meses después de la primera adjudicación), según los artículos 12, inciso C de la Ley de Contratación Administrativa y 12 bis inciso d de dicho cuerpo normativo.
9. Cláusula Penal
Por cada día hábil de atraso en la entrega del objeto contractual, se sancionará al adjudicatario infractor con la suma de ¢250.000,00 diarios.
10. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN:


      1. Nota mínima para ser considerado como posible adjudicatario: El puntaje mínimo que un oferente, debe obtener para poder ser considerado como un posible adjudicatario, debe ser de al menos setenta (70) puntos. En el caso de que ninguna de las ofertas alcance la nota mínima especificada, el CPCECR se reserva el derecho de seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje, o bien, declarar desierto el concurso, según la mejor conveniencia de los intereses de la Corporación.

      2. Factores de redondeo: Para aquellos casos en donde existan puntajes con dígitos decimales, únicamente serán tomadas en cuenta los dos primeros dígitos (truncado a dos dígitos), de tal forma que la estructura numérica comprenderá el siguiente formato: 000.00.

      3. Criterios de desempate: Si existiese un empate entre las ofertas tendrá primacía la oferta que proponga una mayor garantía.

En caso de persistir el empate se tendrá como ganadora la oferta que presente un menor plazo de entrega.

Como último criterio de desempate, se recurrirá a efectuar un sorteo en la Unidad de Proveeduría en conjunto con el Auditor Interno, en presencia de quienes quieran asistir, previa convocatoria. En este último supuesto, se procederá a imprimir en una hoja la palabra “Ganador”. Luego ésta impresión de la palabra “Ganador” se recortará y seguidamente se recortarán al mismo tamaño del primer recorte, trozos en blanco de la misma hoja, depositándose todos en una bolsa. Finalmente, entre los representantes que acudan a la convocatoria, y en ausencia de éstos completándose su número con personal de la Unidad de Proveeduría, un representante de cada empresa empatada sacará de la bolsa un trozo de papel, resultando adjudicatario aquel que saque el trozo de papel con la palabra “Ganador”.


      1. TABLA DE EVALUACIÓN


Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación del concurso bajo la siguiente metodología de evaluación:


FACTOR DE EVALUACIÓN

PUNTAJE

  1. Precio

65

  1. Experiencia

35

TOTAL

100


PRECIO (65 PUNTOS)
El precio que se considerará para efectos de evaluación será el precio total. El puntaje máximo se asignará a la empresa que tenga el menor precio para los demás se asignará de acuerdo a la fórmula siguiente:
Donde:

P1=PM/PO*%P*100
P1 = Porcentaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

%P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (35 PUNTOS)
Las empresas participantes deberán comprobar mediante cartas de recomendación, referencias u otros documentos probatorios, la experiencia en piscinas de hoteles de playas o centros de recreo similares a las del Colegio. Las cartas deberán de ser claras en la cantidad de años de servicio de la empresa, así como los teléfonos y en que consistieron los trabajos, además de la recomendación a satisfacción. Se evaluará de la siguiente forma:
De 0 – 4 años un 10%.

De 4 años y un día a 8 años un 20%.

De 8 años y un día a 12 años un 30%.

De 12 años y un día en adelante un 35%.
Nota: En caso de hallar anomalías en el sistema mecánico de la piscina o su cuarto de máquinas; la empresa adjudicada deberá ofrecer de inmediato un reporte de los daños y las posibles soluciones a la proveeduría de este colegio o con la persona encargada ofreciendo todo por escrito y preferiblemente cotizando la reparación de la anomalía.
11. DAÑOS, PERJUICIOS Y SEGURIDAD SOCIAL


  • El contratista deberá indemnizar al CPCECR los daños y perjuicios que él directamente cause a los bienes de éste, y además, cuando tales daños y perjuicios hayan sido provocados por sus empleados, representantes, agentes, el subcontratista y otras personas que brinden el servicio que se está contratando.


Este cartel se rige bajo el Manual de Procedimientos de Compras de Bienes y Servicios y el Reglamento de Compras y Adquisiciones ambos del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica.


__________________________________ ________________________

MPA. Jorge Godinez Fallas Lic. Frederick Perlaza Soto

Coordinador Financiero – Administrativo Proveedor Institucional.


______________________________

MBA. Jhonatán Quirós Maroto.

Director Ejecutivo







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