I. E. S. “Las fuentezuelas” Fecha: 01-09-15






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títuloI. E. S. “Las fuentezuelas” Fecha: 01-09-15
fecha de publicación06.09.2015
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I.E.S. “LAS FUENTEZUELAS”

Fecha: 01-09-15



PLAN DE PROTECCIÓN DE DATOS


MD754101

Rev. 0

Página de






  1. Introducción


La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter personal prevé en su artículo 1 que « tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal ».
El I.E.S. “Las Fuentezuelas”, y de acuerdo a dicha Ley según prevé su artículo 9, tiene la obligación de adoptar las medidas de índole técnica y organizativa que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado,
El I.E.S. “Las Fuentezuelas”, mediante su Sistema de Gestión de la Calidad se encarga de actualizar constantemente las medidas de seguridad y la aplicación de un código de conducta en cuanto a la confidencialidad de los datos de carácter personal.



  1. Objeto y ámbito de aplicación


Este documento tiene por objeto, como se ha indicado en la introducción, garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
El presente documento será de aplicación a los ficheros que contienen datos de carácter personal y a toda modalidad de uso posterior de dichos datos que se hallan bajo la responsabilidad del I.E.S. “Las Fuentezuelas”, incluyendo los sistemas de información, soportes y equipos empleados para el tratamiento de datos de carácter personal, que deban ser protegidos de acuerdo a lo dispuesto en la normativa vigente, las personas que intervienen en el tratamiento y los locales en los que se ubican.
Los ficheros sujetos a las medidas de seguridad establecidas en este documento son los siguientes:


  • Gestión educativa SÉNECA (automatizado)

  • Web del Instituto (automatizado)

  • Expedientes académicos (manual)

  • Fichas del personal (manual y automatizado)

  • Cuadernos de módulo o materia (manual)

  • Evaluaciones psicopedagógicas (manual)

  • Exámenes (manual)



  1. Derechos de las personas


En todo momento se actuará conforme a la Ley Orgánica 15/199, de 13 de diciembre y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre que la desarrolla.
Los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento serán los adecuados y pertinentes para la acción docente y no serán utilizados para otra finalidad.
De acuerdo al artículo 10, apartado 3, del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, « los datos de carácter personal podrán tratarse sin necesidad del consentimiento del interesado cuando se recojan para el ejercicio de las Administraciones públicas en el ámbito de las competencias que les atribuya una norma con rango de ley o una norma de derecho comunitario ».
Sin embargo, el I.E.S. “Las Fuentezuelas” informará siempre a los interesados de la finalidad de los datos y de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y del órgano ante el que se ejercitan tales derechos, cuando estos datos se recaben a través de un formulario.
Todas las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal estarán obligadas al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el Centro.
La comunicación de datos a terceros sólo se producirá cuando una ley obligue al Centro o el interesado consienta.
El I.E.S. “Las Fuentezuelas”, en cumplimiento de la legislación vigente, realiza las siguientes comunicaciones de datos en el ejercicio de sus funciones:


  • Consejería de Educación de la Junta de Andalucía

  • Ministerio de Educación

  • Empresas colaboradoras de la F.C.T.

  • Empresas demandantes de alumnado para bolsas de trabajo.


Cualquier petición de oposición, acceso, rectificación o cancelación sobre datos de carácter personal se realizará mediante un escrito dirigido al Director del I.E.S. “Las Fuentezuelas” a través del Registro del mismo o por cualquiera de los medios previstos en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común adjuntado fotocopia del documento nacional de identidad del interesado u otro documento equivalente que acredite su identidad.



  1. Gestión de los ficheros con datos de carácter personal


La creación, modificación o supresión del fichero de Gestión Educativa SÉNECA corresponde a la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía, así como al nombramiento del responsable de seguridad. Para el resto de ficheros será la Directora del Centro. Ella misma actuará como responsable de seguridad y podrá apoyarse en los miembros del Equipo Directivo para la gestión y administración de la seguridad.


  1. Medidas de seguridad


La aplicación de medidas de seguridad a los ficheros de carácter personal tratados por el I.E.S. “Las Fuentezuelas” serán de nivel medio y alto.


  1. Documento de seguridad


Los siguientes ficheros de datos de carácter personal son los incluidos en el documento de seguridad:


Gestión Educativa SÉNECA

Sistema de tratamiento

Automatizado

Actualización

Diaria

Acceso al fichero o tratamiento

Equipo directivo, Personal de Administración y Profesorado

Nivel medidas de seguridad

Alto

Administrador

Consejería de Educación

Estructura del fichero

Nombre, lugar y fecha de nacimiento, dirección postal y electrónica, teléfonos, datos familiares, profesión, puesto de trabajo, ausencias, historial académico.

Finalidad y usos

Gestión académica del alumnado y gestión de personal del profesorado.

Personas o colectivos objeto

Alumnado, Profesorado, Padres, Madres, Tutores legales, Empresas de FCT, P.A.S.

Procedencia de los datos

Consejería de Educación, Ministerio de Educación, Ministerio de Hacienda, Interesados.

Procedimiento de recogida

Formularios en papel, Internet

Cesiones previstas

Solo las de cumplimiento legal o a petición del interesado.

Transferencias internacionales

Realización de FCT en el extranjero, intercambios escolares, cursos en el extranjero.

Servicio donde ejercitar derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Secretaría General Técnica de Consejería de Educación de la Junta de Andalucía. Avd. Juan Antonio de Vizarrón, s/n. Edificio Torretriana. 41071 Sevilla

Copias de respaldo y procedimientos de recuperación

Responsabilidad de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía.

Conexión con otros sistemas

Plataforma PASEN

Funciones del personal con acceso a los datos personales

Servicio a usuarios y tareas educativas

Procedimiento de control de acceso e identificación

Usuario y contraseña gestionada por la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía

Relación actualizada de usuarios con acceso

Equipo Directo, Profesorado y Personal de Administración (La fecha de cese impedirá el acceso a datos)

Destrucción

Nunca



WEB del Instituto

Sistema de tratamiento

Automatizado

Actualización

Diaria

Acceso al fichero o tratamiento

Web master nombrado por La Directora

Nivel medidas de seguridad

Alto

Administrador

Web master

Estructura del fichero

Nombre, usuario, contraseña

Finalidad y usos

Acceso a partes no públicas de la página Web

Personas o colectivos objeto

Profesorado

Procedencia de los datos

Interesados

Procedimiento de recogida

Internet-intranet

Cesiones previstas

Ninguna

Transferencias internacionales

Ninguna

Servicio donde ejercitar derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Dirección del I.E.S “Las Fuentezuelas”. Avd. de Arjona nº 5. 23006 JAÉN

Copias de respaldo y procedimientos de recuperación

Web master, mensualmente.

Conexión con otros sistemas

Ninguna

Funciones del personal con acceso a los datos personales

Servicio a usuarios y tareas educativas

Procedimiento de control de acceso e identificación

Usuario y contraseña gestionada por el Web master

Relación actualizada de usuarios con acceso

Web master

Destrucción

Al cese del personal




Expedientes Académicos

Sistema de tratamiento

Manual

Actualización

Diaria

Acceso al fichero o tratamiento

Equipo directivo Personal de Administración

Nivel medidas de seguridad

Alto

Administrador

El Secretario

Estructura del fichero

Los requeridos por la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía

Finalidad y usos

Gestión académica

Personas o colectivos objeto

Alumnado actual y pasado

Procedencia de los datos

Interesados, SÉNECA

Procedimiento de recogida

Formularios y SÉNECA

Cesiones previstas

Ninguna o a requerimiento del interesado

Transferencias internacionales

Las previstas en la legislación vigente

Servicio donde ejercitar derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Dirección del I.E.S “Las Fuentezuelas”. Avd. de Arjona nº 5. 23006 JAÉN

Copias de respaldo y procedimientos de recuperación

Ninguna

Conexión con otros sistemas

Ninguna

Funciones del personal con acceso a los datos personales

Servicio a usuarios y tareas educativas

Procedimiento de control de acceso e identificación

Ficheros cerrados con llave y responsabilidad del Secretario

Relación actualizada de usuarios con acceso

Equipo directivo y Personal de Administración

Destrucción

Nunca



Fichas de Personal

Sistema de tratamiento

Manual y Automatizado (Aplicación CENTRO2)

Actualización

Diaria

Acceso al fichero o tratamiento

Equipo directivo Personal de Administración

Nivel medidas de seguridad

Alto

Administrador

El Secretario

Estructura del fichero

Según el formulario del SGC.

Finalidad y usos

Historial de puestos de trabajo, formación y localización

Personas o colectivos objeto

Profesorado

Procedencia de los datos

Interesados, SÉNECA

Procedimiento de recogida

Formularios y SÉNECA

Cesiones previstas

Ninguna o a requerimiento del interesado

Transferencias internacionales

Las previstas en la legislación vigente

Servicio donde ejercitar derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Dirección del I.E.S “Las Fuentezuelas”. Avd. de Arjona nº 5. 23006 JAÉN

Copias de respaldo y procedimientos de recuperación

Ninguna

Conexión con otros sistemas

Ninguna

Funciones del personal con acceso a los datos personales

Servicio a usuarios y tareas educativas y administrativas

Procedimiento de control de acceso e identificación

Ficheros cerrados con llave y responsabilidad del Secretario. Usuario y contraseña gestionado por el Secretario

Relación actualizada de usuarios con acceso

Equipo directivo y Personal de Administración

Destrucción

Nunca




Cuaderno de Módulo o Materia

Sistema de tratamiento

Manual

Actualización

Diaria

Acceso al fichero o tratamiento

Profesorado

Nivel medidas de seguridad

Alto

Administrador

La Directora

Estructura del fichero

Según el formulario del SGC.

Finalidad y usos

Gestión académica

Personas o colectivos objeto

Alumnado

Procedencia de los datos

Interesados, SÉNECA

Procedimiento de recogida

Formularios y SÉNECA

Cesiones previstas

Ninguna

Transferencias internacionales

Ninguna

Servicio donde ejercitar derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Dirección del I.E.S “Las Fuentezuelas”. Avd. de Arjona nº 5. 23006 JAÉN

Copias de respaldo y procedimientos de recuperación

Ninguna

Conexión con otros sistemas

Ninguna

Funciones del personal con acceso a los datos personales

Tareas educativas

Procedimiento de control de acceso e identificación

Ficheros cerrados con llave y responsabilidad del Jefe de Departamento correspondiente

Relación actualizada de usuarios con acceso

Profesorado

Destrucción

Tras 3 años de archivo por parte de los Jefes de Departamento correspondientes




Evaluaciones Psicopedagógicas

Sistema de tratamiento

Manual

Actualización

Diaria

Acceso al fichero o tratamiento

El Orientador

Nivel medidas de seguridad

Alto

Administrador

El Orientador

Estructura del fichero

Datos personales psicopedagógicos

Finalidad y usos

Orientación y tutoría

Personas o colectivos objeto

Alumnado

Procedencia de los datos

Interesados, EOEs, SÉNECA

Procedimiento de recogida

Formularios, entrevistas personales, EOEs y SÉNECA

Cesiones previstas

Ninguna

Transferencias internacionales

Ninguna

Servicio donde ejercitar derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Dirección del I.E.S “Las Fuentezuelas”. Avd. de Arjona nº 5. 23006 JAÉN

Copias de respaldo y procedimientos de recuperación

Ninguna

Conexión con otros sistemas

Ninguna

Funciones del personal con acceso a los datos personales

Tareas educativas y orientadoras

Procedimiento de control de acceso e identificación

Ficheros cerrados con llave y responsabilidad del Orientador

Relación actualizada de usuarios con acceso

Orientador

Destrucción

Tras el periodo legal de conservación por parte del Orientador




Exámenes

Sistema de tratamiento

Manual

Actualización

Tras cada prueba

Acceso al fichero o tratamiento

Profesorado

Nivel medidas de seguridad

Alto

Administrador

La Directora

Estructura del fichero

Pruebas escritas de evaluación

Finalidad y usos

Evaluación del alumnado

Personas o colectivos objeto

Alumnado

Procedencia de los datos

Interesados

Procedimiento de recogida

Pruebas escritas

Cesiones previstas

Ninguna

Transferencias internacionales

Ninguna

Servicio donde ejercitar derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Dirección del I.E.S “Las Fuentezuelas”. Avd. de Arjona nº 5. 23006 JAÉN

Copias de respaldo y procedimientos de recuperación

Ninguna

Conexión con otros sistemas

Ninguna

Funciones del personal con acceso a los datos personales

Tareas educativas y evaluadoras

Procedimiento de control de acceso e identificación

Custodia por parte del profesorado

Relación actualizada de usuarios con acceso

Profesorado

Destrucción

Tras el periodo legal de conservación por parte del profesorado




Destino del documento

Archivar por la Directora




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