Para la contratación del suministro de medicinas y productos farmacéuticos y materiales, accesorios y suministros medicos, a través de contrato abierto para el hospital de ginecología y obstetricia y hospital para el niñO






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CAPITULO 13. EMISIÓN DEL FALLO





13.1

La convocante con base en el dictamen de adjudicación emitirá por escrito, en junta publica el Fallo de Adjudicación el cual hará del conocimiento a los licitantes, elaborando el Acta respectiva, que firmarán los asistentes, a quienes se les entregará copia de la misma; dicha acta y su firma respectiva, constará como la notificación personal a las empresas y a los Servidores Públicos participantes; de acuerdo al artículo 38 de la Ley de Contratación Publica del Estado de México y Municipios, 82 inciso l y 89 de su Reglamento. El fallo de adjudicación surtirá efectos desde la emisión, siendo responsabilidad de los licitantes enterarse de su contenido.










CAPITULO 14. FORMALIDADES PARA LA PRESENTACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LA

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y DE DEFECTOS

Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES SUMINISTRADOS.




14.1

En base a los artículos 76, 77, y 78 de la Ley de Contratación Publica del Estado de México y Municipios y 128,129 y 130 de su reglamento el proveedor, se obliga a otorgar dentro del plazo de 10 diez días hábiles posteriores a la suscripción del contrato, la garantía de cumplimiento por el 10% (antes de I.V.A.) del monto total del contrato, antes del Impuesto al Valor Agregado, a través de cheque certificado, cheque de caja, depósito en efectivo o fianza expedida por alguna Institución afianzadora debidamente autorizada, en términos de lo establecido en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y en la Gaceta de Gobierno del Estado de México número número 82 de fecha 01 de noviembre de 2010; expedida a favor del Instituto Materno Infantil del Estado de México, con vigencia hasta la total extinción de las obligaciones a cargo del “prestador” o salvo que los bienes o servicio se suministren antes de suscribir el contrato; y el monto del mismo no exceda de dos mil veces el salario mínimo vigente en la Capital del Estado; la garantía de cumplimiento deberá de presentarse ante el Departamento de Recursos Materiales del Instituto Materno Infantil del Estado de México, sito en Paseo Colón sin número, esquina General Felipe Ángeles, Colonia Villa Hogar, C.P. 50170, Toluca, Estado de México, de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 15:30 horas
La empresa adjudicada deberá presentar la garantía de cumplimiento mediante un escrito dirigido al Instituto Materno Infantil del Estado de México en atención al Departamento de Recursos Materiales, donde mencione el tipo de garantía que entrega (de cumplimiento del contrato), el proceso adquisitivo del que derivó la adjudicación, dicho escrito deberá estar firmado por el representante legal de la empresa adjudicada.







El debido cumplimiento de la presentación de esta garantía es bajo la total y única responsabilidad de la empresa; por lo cual, queda bajo su propio compromiso, el cumplir en tiempo y forma con lo señalado; en caso contrario se podrá hacer acreedor a las sanciones que así determine el Instituto Materno Infantil del Estado de México.





14.2

Si La garantía de cumplimiento del contrato, se otorga mediante fianza, se deberá observar lo indicado en los ANEXOS SEIS (DOCUMENTO DE INCLUSIÓN) Y ANEXO SIETE, (AFIANZADORAS AUTORIZADAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FIANZAS); únicamente con los números que correspondan al bien o servicio que oferto.





14.3

El prestador, acepta que en el caso de retraso en la entrega de las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos, el Instituto Materno Infantil del Estado de México queda facultado para solicitar la entrega de las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos objeto del contrato que se derive de la presente licitación pública a otra empresa que suministre los mismos; haciendo efectivas las garantías y sanciones a que se haya acreedor el proveedor; y se deducirá de las facturas de pago, no obstante las sanciones establecidas.







14.4

En base a los artículos 76, 77, y 78 de la Ley de Contratación Publica del Estado de México y Municipios y 128,129 y 130 de su reglamento el prestador adjudicado deberá presentar una garantía sobre defectos o vicios ocultos, dentro de los 5 días naturales posteriores al inicio del servicio, amparado en el contrato, ante el Departamento de Recursos Materiales del Instituto Materno Infantil del Estado de México, sito en Paseo Colón sin número, esquina General Felipe Ángeles, Colonia Villa Hogar, C.P. 50170, Toluca, Estado de México, de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 15:30 horas.
Dicha garantía se entregará, mediante un escrito dirigido al Instituto Materno Infantil del Estado de México en atención al Departamento de Recursos Materiales, donde mencione el tipo de garantía que entrega (defectos y/o vicios ocultos), la formalidad de la garantía que presenta (fianza, cheque de caja, cheque certificado o en efectivo) el importe total que se le adjudicó, el proceso adquisitivo del que derivó la adjudicación y el importe de la garantía (10% antes de I.V.A.); dicho escrito deberá estar firmado por el representante legal de la empresa adjudicada.
El debido cumplimiento de la presentación de esta garantía es bajo la total y única responsabilidad de la empresa; por lo cual, queda bajo su propio compromiso, el cumplir en tiempo y forma con lo señalado; en caso contrario se podrá hacer acreedor a las sanciones que así determine el Instituto Materno Infantil del Estado de México.













14.5

Si la garantía sobre defectos o vicios se otorga mediante fianza, se deberá observar lo indicado en el ANEXO SEIS (documento de inclusión) y en el ANEXO SIETE (afianzadoras autorizadas para la administración de fianzas).







14.6

La garantía por defectos o vicios ocultos de los bienes o servicios, tendrá una vigencia por lo menos de un año contado a partir de la recepción de los bienes, atendiendo a su propia naturaleza.
















Las garantías deberán calcularse en moneda nacional y serán devueltas una vez cumplidas las obligaciones garantizadas por el proveedor.
Si las garantías se otorgan mediante fianza, la convocante, una vez extinguidas las obligaciones pactadas a cargo del proveedor adjudicado, en el plazo de diez días hábiles y por escrito dará aviso a la institución afianzadora para su cancelación.
De lo contrario será cancelada por el Instituto Materno Infantil del Estado de México y será considerada un documento sin valor, el cual será anexado al expediente correspondiente; y las que son depositadas en efectivo si no son retiradas se considerarán como donativo para el Instituto Materno Infantil del Estado de México.
CAPITULO 15. FORMALIDADES PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Y TRAMITACIÓN DE LAS FACTURAS PARA PAGO.





15.1

FORMALIDADES PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.






15.1.1


El contrato se realizará conforme lo dispone el artículo 120 del Reglamento de la Ley de Contratación Publica del Estado de México y Municipios y estará disponible para firma del oferente adjudicado dentro de los 10 días hábiles siguientes al de la notificación del Fallo de Adjudicación, en la Unidad Jurídica y Consultiva del Instituto Materno Infantil del Estado de México, ubicada en Paseo Colón sin número, esquina General Felipe Ángeles, Colonia Villa Hogar, C.P. 50170, Toluca Estado de México.







15.1.2

El oferente adjudicado deberá señalar al momento de la firma del contrato, y por escrito, domicilio en el territorio del Estado de México, para efectos de oír y recibir notificaciones o recibir cualquier documento; lo anterior, como lo indica el artículo 70 fracción VIII del Reglamento de la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios






15.1.3

El oferente adjudicado; personalmente el propietario o a través de su representante legal, deberá firmar el contrato, en un plazo no mayor a diez días hábiles, contados a partir de la fecha de emisión del fallo de adjudicación, conforme lo dispone el Artículo 65 de la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios, “cuando dentro del término establecido para ello el contrato no sea firmado por la empresa que resulte adjudicada, el Instituto Materno Infantil del Estado de México podrá adjudicarlo al licitante que haya presentado la propuesta económica solvente más cercana a la ganadora y así sucesivamente; en todo caso la diferencia de precio no deberá ser superior al 10% incluyendo el impuesto al valor agregado, respecto de la propuesta ganadora”, conforme lo dispone el Artículo 122 del Reglamento de la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios.










El licitante que no firme el contrato adjudicado por causas imputables al mismo, será sancionado en los términos del artículo 87 fracciones lll y lV de la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios.







15.1.4

El oferente adjudicado podrá solicitar cambios o modificaciones a las condiciones pactadas, cuando las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos Suministrados a suministrar superen o mejoren las especificaciones establecidas o pactadas y siempre y cuando se respete el precio del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 70 de la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios.





15.1.5

Los hospitales deberán asignar un servidor público para realizar conciliaciones con el proveedor adjudicado, sobre el suministro reportado de las recetas en 10 días posteriores al cierre de cada mes, previo a la presentación de facturas.



15.2

TRAMITACIÓN DE FACTURAS







15.2.1

Las facturas de las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos Suministrados, se presentarán en original y tres copias, en papel membretado del prestador, con los requisitos fiscales vigentes de conformidad con el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación.









15.2.2

Las facturas deberán consignar la descripción detallada de las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos, el precio unitario y total del concepto; el desglose del impuesto al valor agregado; los descuentos adicionales ofrecidos por el prestador y el importe total con número y letra, de acuerdo a las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos suministrados.







15.2.3

Para poder realizar el trámite de pago de facturas, emitidas de manera electrónica, mediante las modalidades de Comprobante Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), deberá enviar previamente a la dirección facturas.imiem@gmail.com los archivos de facturación electrónica con extensión .xml. en caso de no cumplir con este requisito, no se realizará el pago correspondiente.










15.2.4

Emitirse a nombre del Instituto Materno Infantil del Estado de México, con R.F.C. IMI 011213 IB4, con domicilio fiscal en Paseo Colón s/n esquina General Felipe Ángeles, Colonia Villa Hogar, C. P. 50170, Toluca, Estado de México; debiendo contar con la firma del servidor público responsable de la recepción de las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos; así como con el sello de la unidad administrativa correspondiente.








15.2.5

El proveedor deberá presentar: factura original y copia legible bien requisitada, copia de las garantias entregadas; ante el Departamento de Recursos Materiales, lo anterior para que sean selladas por el departamento, de lo contrario no podrán ingresar al Departamento de Contabilidad para su pago.













15.2.6

15.2.7

Las facturas deberán presentarse para su trámite de pago, ante el Departamento de Contabilidad del Instituto Materno Infantil del Estado de México, ubicado en Paseo Colón sin número, esquina General Felipe Ángeles, Colonia Villa Hogar, Código Postal 50170, Toluca, Estado de México, los días martes y viernes, de 09:00 a 14:30, horas para su revisión y autorización correspondiente.
El instituto retendrá el 2% de cada pago para integrarlo al Fideicomiso del Fondo para Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Estado de México, administrado por el Consejo Mexiquense de la Ciencia y Tecnología.

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