Para la contratación del suministro de medicinas y productos farmacéuticos y materiales, accesorios y suministros medicos, a través de contrato abierto para el hospital de ginecología y obstetricia y hospital para el niñO






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4.2.13

La empresa participante deberá PRESENTAR CARTA en la que manifieste que en caso de violación de patentes de las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos ofertados, exime de toda responsabilidad al Instituto Materno Infantil del Estado de México.








4.2.14

CONDICIONES PARA EL SISTEMA DE INFORMACION.


  • El proveedor adjudicado deberá proporcionar todos aquellos recursos humanos y tecnológicos que resulten necesarios, para el funcionamiento en tiempo real, de manera integrada e ininterrumpida de los sistemas administrativos, lógicos y operativos requeridos para la comunicación, registro, transferencia y procesamiento de datos.



En caso de que el software sea propiedad del proveedor adjudicado deberá contar con licencia autorizada para su uso, la aplicación deberá ser sobre plataforma e interfaz WEB, y para uso de personal autorizado que de manera exprofeso lo determinará la contratante. Dicho sistema deberá implantarse (suministro, instalación y puesta a punto) a mas tardar 30 días naturales posteriores a la emisión del fallo de adjudicación, la información que se genere no podrá tener atraso mayor a 48 horas y










será requisitado donde se genere una base de datos que contenga el servicio de farmacia, deberá generar los reportes necesarios que consideren la áreas y servicios involucrados, tomando como reporte principal la siguiente información: la fecha de surtimiento de los insumos, nombre del paciente, edad, sexo, diagnostico primario y/o secundario, clave y cantidad del bien, costo por pieza suministrada, total de la receta, nombre y clave del médico que prescribe, tipo de paciente. Así mismo, deberá contar con una herramienta que le permita a la contratante diseñar reportes dinámicos de la base de datos en cada servicio. Además deberá contar con un módulo para generar la receta electrónica.










  • La información deberá estar disponible en una página electrónica de uso exclusivo de la contratante, así como entregarla mediante archivos planos a la contratante con una periodicidad mensual, Previa conciliación con el servidor público asignado por los hospitales, debidamente validado por los hospitales y la empresa.







4.2.15

Presentar dentro de los 30 días naturales posteriores al fallo de adjudicación el total de las Licencias Sanitarias, ante el área administrativa de cada unidad hospitalaria, en especial para el manejo de Medicinas y Productos Farmacéuticos controlados, así como los documentos del punto 3.6 de las presentes bases, su omisión podrá justificar la recisión del contrato respectivo.







4.1.16


El oferente deberá PRESENTAR CARTA COMPROMISO en la que se obliga a mantener los niveles de existencias necesarios en cada farmacia. En caso de faltante o urgencia el proveedor se compromete a surtir en un lapso máximo de 60 minutos las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos, en las condiciones contratadas. Para garantizar tal efecto, el licitante deberá acreditar farmacia o almacén propios dentro del valle de Toluca, presentando documento expedido por la Autoridad Sanitaria correspondiente en original o copia certificada para cotejo. Así como presentar Licencia Sanitaria correspondiente en original o copia certificada de la farmacia o almacén para el grupo I, II y III de medicamentos.
En caso de que no dé respuesta en el tiempo señalado, el Instituto Materno Infantil del Estado de México, sancionará al proveedor adjudicado con el 100% del producto no surtido.







4.2.17

El oferente deberá presentar en los primeros 15 días naturales después de la notificación del fallo de adjudicación el DOCUMENTO QUE ACREDITE QUE SU PERSONAL HA RECIBIDO CAPACITACIÓN para prestar un servicio con calidad y calidez para el buen funcionamiento de las farmacias.







4.2.18

El personal de la empresa adjudicada deberá portar bata color blanco y gafete de identificación correspondiente.






4.2.19

El oferente adjudicado deberá PRESENTAR CARTA compromiso, manifestando que contara con un supervisor para las Unidades Médicas y deberán tener grado académico nivel licenciatura o equivalente a Químico Farmacobiologo dos Licenciados en Farmacia, para cada uno de los Hospitales, con objeto de cubrir los turnos matutino, vespertino y nocturno y por jornada acumulada, apoyando en la ministración de medicamentos a través de minidosis, documento que será integrado en la oferta técnica.



  • Deberán contar con un equipo de radiocomunicación con cobertura estatal debiendo estar disponibles las 24 horas del día, durante los 365 días del año.




  • Deberá informar a la contratante dentro de los 3 días posteriores a la notificación del fallo de adjudicación el nombre del supervisor de las Unidades Médicas.










4.2.20

PRESENTAR CARTA bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos ofertados en la presente licitación pública, cumplen con las normas mexicanas NOM y a falta de estas las normas internacionales, o en su caso, las normas de referencia de conformidad con lo dispuesto por los artículos 55 y 67 de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización y que las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos se ajustarán a los requerimientos del Instituto Materno Infantil del Estado de México.







4.2.21

Presentar, cuando se trate de fabricante, CARTA en papel membretado que acredite que es fabricante del producto por parte de la empresa, dicha carta deberá presentarse en original, y contener como mínimo la razón social de la empresa, números de teléfonos, números de fax, correo electrónico, domicilio de la empresa (con la finalidad de que el Instituto Materno Infantil del Estado de México, pueda llevar a cabo la verificación de la autenticidad de las cartas presentadas), debiendo estar firmada por el propietario, representante legal o gerente de ventas de la empresa que la expide.







4.2.22

Tratándose de Fabricante o Distribuidor Autorizado, deberá PRESENTAR CARTA original en papel membretado que contenga como mínimo la razón social de la empresa, numero de teléfonos, números de fax, domicilio de la empresa (con la finalidad de que el Instituto Materno Infantil del Estado de México pueda llevar a cabo la verificación de la autenticidad de dicho documento, y estar firmada por el propietario, representante legal o gerente de ventas de la empresa que la expide.
Cuando el registro sanitario sea propiedad de otro laboratorio, el titular del registro sanitario deberá emitir la carta.
No será admitida la carta citada con anterioridad en hoja fax, internet, escaneada, firmada por ausencia o por poder, se encuentre alterada o con irregularidades o no este firmada por el propietario, representante legal o gerente de ventas, siendo motivo de descalificación.
El distribuidor a su vez deberá PRESENTAR CARTA de apoyo del fabricante respecto a este procedimiento específico.
Para cumplir con este punto deberá PRESENTAR EL 70% EN CARTAS de apoyo del fabricante tanto en las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos y deberá ofertar al 100 % las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos.







4.2.23

El oferente adjudicado deberá PRESENTAR CARTA compromiso que se abstendrá de vender algún bien diferente a lo adjudicado, salvo a que lo autorice la convocante.







4.2.24

PRESENTAR 70% DE COPIAS legibles del Registro Sanitario.










Se podrá presentar copia simple y legible de modificaciones del registro sanitario, siempre y cuando se haga referencia al número del registro sanitario, nombre del fabricante y nombre del producto, además de contener características y composiciones del producto ofertado.










Para el caso de que las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos ofertados no requieran de registro sanitario, deberá presentar el documento expedido por la Secretaria de Salud el cual señale que el producto por el momento no requiere registro sanitario.










El licitante podrá ofertar marcas de diferentes laboratorios o fabricantes, debiendo presentar todos los registros de las partidas que se trate, y solo en caso de resultar adjudicado se obliga a presentar la totalidad de los registros por cada laboratorio.







4.2.25

El oferente deberá entregar DOS COPIAS SIMPLES Y LEGIBLES DE CONTRATOS CELEBRADOS; de otros lugares donde a prestado este tipo de servicio, donde señale el nombre y teléfono de dicha empresa para acreditar su experiencia en el servicio de farmacia en Unidades Médico-Hospitalarias de Tercer Nivel públicas, en donde acredite su desempeño, de no presentarlas será motivo de descalificación.







4.2.26

PRESENTAR CARTA compromiso en la que manifieste que en caso de resultar adjudicado, presentara el 100% de las licencias sanitarias ante el área administrativa de cada unidad hospitalaria y los permisos de funcionamiento a más tardar a los 30 días naturales contados a partir del inicio de la presentación de los servicios, su omisión podrá justificar la recisión del contrato respectivo..







4.2.27

PRESENTAR CARTA manifestando que los bienes suministrados de material de curación, la casa matriz propietaria de la marca ofertada no se encuentre establecida en China, India, Pakistán, Taiwán, Corea y Malasia .







4.2.28

PRESENTAR CARTA bajo protesta de decir verdad, en la que manifieste que asume la responsabilidad laboral del personal que destine para prestar los servicios objeto de esta licitación comprometiéndose a deslindar al IMIEM de cualquier conflicto fiscal, laboral, de seguridad social, penal o de cualquier otra índole que llegaran a instaurar su personal en contra del IMIEM, como consecuencia directa de la prestación del servicio entre el proveedor y su personal.







4.2.29

PRESENTAR CARTA bajo protesta de decir verdad, en la que manifieste que el Instituto Materno Infantil del Estado de México no será responsable de los pagos por impuestos, derechos y obligaciones que se originen con motivo de la actividad comercial de su representada.







4.2.30

El oferente adjudicado, deberá brindar el servicio integrado consistente en: infraestructura (equipo de computo, estantería, línea telefónica, refrigeradores, mobiliario y equipo de oficina, carros de distribución de insumos, personal administrativo capacitado para realizar las labores que requiere el área durante las 24 horas de los 365 días del año, asimismo, la empresa deberá contar con licencia sanitaria vigente y responsable sanitario químico farmacobiologo y dos licenciados en farmacia para apoyo en la ministración de medicamento a través de minidosis para cada unidad médica y así poder brindar un servicio de calidad en los Hospitales del Instituto Materno Infantil del Estado de México.
Asimismo, se solicita la entrega de los insumos requeridos en los diferentes servicios las 24 horas de los 365 días del año y debe de contar con un termómetro ambiental y un termómetro para la red fría, llevando a cabo el registro en sus respectivas bitácoras.






4.2.31

El oferente deberá integrar en la oferta técnica original y copia del ISO 9000 en cuando menos cuatro de los siguientes procesos: compras, comercialización, almacenamiento, distribución, logística, manejo de productos médicos y operación de red fría.







4.2.32

Los oferentes deberán entregar ante el Departamento de Recursos Materiales, como mínimo el 70% de muestras físicas, de las Medicinas y Productos Farmacéuticos y Materiales, Accesorios y Suministros Médicos ofertados, que deberán estar identificados con etiqueta que señale la razón social del oferente, número de licitación, número de partida y se deberán entregar a partir del día posterior al inicio de la venta de bases y hasta un día antes del acto de presentación, apertura y evaluación de propuestas, dictamen y fallo en caso contrario será motivo de descalificación. El personal de las áreas usuarias de los nosocomios serán quienes verifiquen la presentación, gramaje, nombre del fabricante y número del registro sanitario; de no cumplir con lo solicitado será motivo de descalificación.
En cuanto a la presentación de muestras, en caso de repetirse las claves podrán presentar una sola de estas como muestra representativa, debidamente identificadas con los números de partidas a que corresponda.







4.2.33

Anexar una copia simple del recibo sellado de las muestras presentadas.







4.2.34

Las muestras físicas presentadas deberán coincidir con las características y demás aspectos del contenido de su propuesta técnica y deberán ser las mismas que surtan una vez ajudicados

; de no ser así será motivo suficiente de descalificación en cualquier fase del acto de presentación, apertura de ofertas, dictamen y fallo de adjudicación.
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