Anuncio de aprobación inicial de la ordenanza reguladora de los ficheros de carácter personal del Ayuntamiento de Llanes.
El Pleno Municipal del Ayuntamiento de Llanes, en sesión celebrada el día tres de marzo de 2010, acordó aprobar inicialmente la Ordenanza reguladora de los ficheros de carácter personal del Ayuntamiento de Llanes.
De conformidad con lo estipulado en el art. 49 de la Ley 7/85, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, se somete a información pública el mencionado acuerdo durante el plazo de 30 días desde la publicación del presente anuncio en el Boletín Oficial del Principado de Asturias, durante los cuales los interesados podrán examinar el expediente en la Secretaría General del Ayuntamiento de Llanes (Vicesecretaría), en horario de 8.00 a 15.00 horas y presentar todas aquellas reclamaciones y sugerencias que tuvieran por conveniente.
Llanes, a 12 de marzo de 2010.
La Alcaldesa.
ORDENANZA MUNICIPAL DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS DE CARÁCTER INFORMÁTICO |
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TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES
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ARTÍCULO 1. Fundamento Legal
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ARTÍCULO 2. Objeto
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ARTÍCULO 3. La Creación y Modificación de Ficheros
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ARTÍCULO 4 Medidas de Seguridad
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ARTÍCULO 5 Inscripción en el Registro de Fichero de Datos Personales
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ARTÍCULO 6. Responsable y encargado de los ficheros.
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ARTÍCULO 7 . Responsable de seguridad.
ARTICULO 8.- Documento de seguridad.
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DISPOSICIÓN FINAL
DISPOSICION DEROGATORIA.
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ANEXO I CREACIÓN Y MODIFICACION DE FICHEROS
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TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES
El artículo 18.4 de la Constitución Española dispone que: "La ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos".
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal en su artículo 1 dispone que tiene por objeto: "garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar".
La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos enumera entre sus principios generales en la utilización de las tecnologías de la información establecidos en su artículo 4, letra a) "El respeto al derecho a la protección de datos de carácter personal en los términos establecidos por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en las demás leyes específicas que regulan el tratamiento de la información y en sus normas de desarrollo, así como a los derechos al honor y a la intimidad personal y familiar.
La referida Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental a la autodisposición de las informaciones personales y, que cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se garantiza imponiendo unas obligaciones a las organizaciones que manejan datos de carácter personal y concretamente a las Administraciones Públicas.
La primera de estas obligaciones es la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal y su inscripción, en el caso de la Administración Pública, en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, a las que se une las de tratar u recoger adecuadamente los datos, facilitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como aprobar e implantar las medidas de seguridad necesarias y el documento de seguridad correspondiente.
El Ayuntamiento de Llanes tiene implantado unos sistemas de información dirigidos a facilitar su actuación administrativa y el resto de sus funciones propias que dan lugar a la utilización de ficheros con datos de carácter personal que como tal son de titularidad pública.
El artículo 20 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá llevarse a cabo por medio de disposición general publicada en el "Boletín del Estado" o Diario Oficial correspondiente.
En iguales términos los artículos 52 y 53 del Real Decreto 1720/ 2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, desarrolla la obligación anterior, estableciendo la forma de la disposición o acuerdo.
El presente reglamento tiene ocho artículos, una disposición final, una derogatoria y un anexo.
Por lo expuesto y en uso de las potestades reglamentarias y de autoorganización establecida en los artículos 4.1 a) y 123.1 d) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local se dicta la presente ordenanza cuyo objeto es la creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal.
ARTÍCULO 1. Fundamento Legal
La existencia de ficheros de carácter personal y los avances tecnológicos suponen posibles intromisiones en el ámbito de la privacidad e intimidad así como de limitación y vulneración del derecho a la autodisposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello, el ordenamiento jurídico reconoce derechos en este campo y establece mecanismos para su garantía.
Por ello será responsabilidad de las Administraciones Locales lo concerniente a la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal en uso de las competencias que le confiere la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
ARTÍCULO 2. Objeto
La presente ordenanza tiene por objeto regular la creación, modificación y supresión de ficheros del Ayuntamiento de Llanes.
ARTÍCULO 3. La Creación de Ficheros
Se crean y/o modifican los ficheros de datos de carácter personal señalados en el Anexo I.
ARTÍCULO 4. Medidas de Seguridad
Los ficheros automatizados que por la presente ordenanza se crean y/o se modifican cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007 (entrando en vigor el 17/04/2008). Nivel básico: Ficheros que contengan datos de carácter personal. Nivel medio: Ficheros que contengan datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros y los que se rijan por el artículo 29 de la LOPD (prestación de servicios de solvencia y crédito). Nivel alto: Ficheros que contengan datos de ideología, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual así como los recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas.
Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante los responsables de los ficheros que se indican para cada uno de ellos en el anexo. Los encargados de los ficheros serán, bajo la dirección del Secretario General, los técnicos superiores de cada servicio o negociado.
Los ficheros automatizados, que por el presente reglamento se crean o adaptan en el anexo I cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007 (entrando en vigor el 17/04/2008), de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
ARTÍCULO 5. Inscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales
Una vez publicada, la creación, modificación, y supresión de ficheros informáticos se obliga a notificar tal evento a la Agencia de Protección de Datos para que proceda a su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales
ARTÍCULO 6. Responsable y encargado del tratamiento.
Responsable del fichero o del tratamiento es el Ayuntamiento de Llanes y decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento, aunque no lo realizase materialmente.
El responsable del fichero o tratamiento adoptará las medidas adecuadas para limitar el acceso del personal a datos personales, a los soportes que los contengan o a los recursos del sistema de información, para la realización de trabajos que no impliquen el tratamiento de datos personales.
Cuando se trate de personal ajeno, el contrato de prestación de servicios recogerá expresamente la prohibición de acceder a los datos personales y la obligación de secreto respecto a los datos que el personal hubiera podido conocer con motivo de la prestación del servicio.
Encargado del tratamiento, es cada Jefe de Servicio o Sección municipal que, solo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento o del responsable del fichero, como consecuencia de la existencia de una relación jurídica que le vincula con el mismo y delimita el ámbito de su actuación para la prestación de un servicio.
Art. 7.-Responsable de seguridad.
Será el encargado de coordinar y controlar las medidas definidas en el documento de seguridad.
Art. 8.-Documento de seguridad.
El responsable de seguridad (que será nombrado por decreto del Concejal- Delegado de nuevas tecnologías) será el responsable de mantener actualizado el documento de seguridad que recogerá las medidas de índole técnica y organizativa acordes a la normativa de seguridad vigente que será de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los sistemas de información.
El documento deberá contener, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Ámbito de aplicación del documento con especificación detallada de los recursos protegidos.
b) Medidas, normas, procedimientos de actuación, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido en este reglamento.
c) Funciones y obligaciones del personal en relación con el tratamiento de los datos de carácter personal incluidos en los ficheros.
d) Estructura de los ficheros con datos de carácter personal y descripción de los sistemas de información que los tratan.
e) Procedimiento de notificación, gestión y respuesta ante las incidencias.
f) Los procedimientos de realización de copias de respaldo y de recuperación de los datos en los ficheros o tratamientos automatizados.
g) Las medidas que sea necesario adoptar para el transporte de soportes y documentos, así como para la destrucción de los documentos y soportes, o en su caso, la reutilización de estos últimos.
En caso de que fueran de aplicación a los ficheros las medidas de seguridad de nivel medio o las medidas de seguridad de nivel alto, previstas en este título, el documento de seguridad deberá contener además:
a) La identificación del responsable o responsables de seguridad.
b) Los controles periódicos que se deban realizar para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el propio documento.
DISPOSICIÓN FINAL
La presente Ordenanza será objeto de publicación íntegra en el Boletín Oficial de la Provincia, entrando en vigor una vez haya transcurrido el plazo establecido en el artículo 65.2 de la Ley 7/1985, Reguladora de las Bases de Régimen Local.
Disposición derogatoria
Queda derogada la Ordenanza Municipal, aprobada por el Ayuntamiento Pleno en sesión de 28/10/1994 (Bopa de 07/02/1.995).
ANEXO I Ficheros
I. Fichero « CONTABILIDAD ».
1. Finalidad y usos previstos: CONTROL Y REGISTRO DE LOS INGRESOS Y GASTOS REALIZADOS POR EL AYUNTAMIENTO DE LLANES
2. Personas o colectivos origen de los datos: PERSONAS QUE MANTIENEN RELACIONES COMERCIALES, TRIBUTARIAS Y ADMINISTRATIVAS CON EL AYUNTAMIENTO
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIO DE DATOS CONTABLES
4. Estructura básica del fichero: SISTEMA DE TABLAS DE PROGRAMA SICALWIN
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales: NINGUNA
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Intervención.
9. Medidas de seguridad: BASICO
II. Fichero « PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES ».
1. Finalidad y usos previstos: REGISTRO ADMINISTRATIVO DONDE CONSTAN LOS VECINOS DEL MUNICIPIO COMO PRUEBA DE RESIDENCIA Y DOMICILIO HABITUAL
2. Personas o colectivos origen de los datos: TODOS LOS RESIDENTES HABITUALES EN EL MUNICIPIO
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIO DE DATOS DE PADRÓN
4. Estructura básica del fichero: DEFINICIÓN DE TABLAS DEL PROGRAMA SIALWIN
5. Cesiones de datos: INE
6 Transferencias internacionales: NINGUNA
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BASICO
III Fichero « REGISTRO ».
1. Finalidad y usos previstos: REGISTRO O ASIENTO DE TODO ESCRITO O COMUNICACION QUE SEA PRESENTADO O QUE SE RECIBA DE CUALQUIER PARTICULAR EMPRESA O ADMINISTRACION PUBLICA ASI COMO SALIDA DE CUALQUIER ESCRITO O COMUNICACION OFICIAL
2. Personas o colectivos origen de los datos: TODOS AQUELLOS PARTICULARES, EMPRESAS O ADMON. QUE PRESENTE DOCUMENTO PARA TRAMITAR POR LA ADMON. PUBLICA
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIOS DE ENTRADA
4. Estructura básica del fichero: DEFINICIÓN DE TABLAS DE PROGRAMA AUPAC
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: MEDIO
IV. Fichero « REGISTRO DE CORREO DE LA OFICINA DE TURISMO ».
1. Finalidad y usos previstos: GESTION DE LAS SOLICITUDES DE INFORMACION TURISTICA RECIBIDAS EN LA OFICINA DE TURISMO
2. Personas o colectivos origen de los datos: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL, CIUDADANOS Y RESIDENTES
3. Procedimiento de recogida de los datos: CORREO ELECTRÓNICO
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE Y APELLIDOS;TELEFONO;OTROS DATOS DE CARACTER IDENTIFICATIVO;DIRECCION;CORREO ELECTRONICO Y FAX
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BASICO
V. Fichero « URBANISMO ».
1. Finalidad y usos previstos: LICENCIAS DE OBRAS Y GESTION DEL PLANEAMIENTO MUNICIPAL EN RELACION A SOLICITUDES DE PARTICULARES
2. Personas o colectivos origen de los datos: ADMINISTRACIONES PUBLICAS ; EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL,
3. Procedimiento de recogida de los datos: INFORMATIZADO A TRAVÉS DE PROGRAMA AUPAC
4. Estructura básica del fichero: D.N.I./N.I.F.;DIRECCION;NOMBRE Y APELLIDOS;FIRMA/HUELLA, DATOS DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES
5. Cesiones de datos: PARTICULARES O EMPRESAS AFECTADAS. SE LES PUEDE CEDER EL EXPEDIENTE
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Urbanismo.
9. Medidas de seguridad: BASICO
VI. Fichero « BOLSAS DE EMPLEO ».
1. Finalidad y usos previstos: GESTION DE RECURSOS HUMANOS
2. Personas o colectivos origen de los datos: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL, EMPLEADOS
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVES DEL PROPIO INTERESADO, SU REPRESENTANTE LEGAL O ADMINISTRACIONES
4. Estructura básica del fichero: D.N.I./N.I.F.;DIRECCION;NUM. REGISTRO PERSONAL;TELEFONO;NUM.S.S./MUTUALIDAD;NOMBRE Y APELLIDOS; DATOS DE CARACTERISTICAS PERSONALES;DATOS ACADEMICOS Y PROFESIONALES;DATOS DE DETALLES DE EMPLEO
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO
VII. Fichero « REGISTRO DE PAREJAS DE HECHO ».
1. Finalidad y usos previstos: GESTION DE VECINOS INSCRITOS EN EL REGISTRO DE PAREJAS DE HECHO DEL AYUNTAMIENTO DE LLANES
2. Personas o colectivos origen de los datos: LOS INTERESADOS O REPRESENTANTE LEGAL
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIO DE SOLICITUD
4. Estructura básica del fichero: .N.I./N.I.F.;NOMBRE Y APELLIDOS;DIRECCION;TELEFONO;OTROS DATOS DE CARACTER IDENTIFICATIVO;ESTADO CIVIL
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO
VIII. Fichero « NOMINA ».
1. Finalidad y usos previstos: ELABORACIÓN DE LA NÓMINA DE TODO EL PERSONAL MUNICIPAL
2. Personas o colectivos origen de los datos: PERSONAL MUNICIPAL
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIOS O CUPONES
4. Estructura básica del fichero: PROGRAMA DELTA DE GRUPO CASTILLA
5. Cesiones de datos: SEGURIDAD SOCIAL, AEAT, MUTUAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO, JUZGADOS, SINDICATOS, ENTIDADES BANCARIAS, EMPRESAS DE SEGURO DE VIDA Y PENSIONES, MÉDICOS Y JUBILACIÓN.
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Servicios económicos.
9. Medidas de seguridad: ALTO
IX. Fichero « PAGOS ».
1. Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE LAS ÓRDENES DE PAGO DEL AYUNTAMIENTO.
2. Personas o colectivos origen de los datos: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL.
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIOS, FACTURAS
4. Estructura básica del fichero: ESTRUCTURA DE DATOS DEL PROGRAMA SICALWIN DE AYTOS Y APLICACIÓN BANCARIA NORMA 34.
5. Cesiones de datos: SEGURIDAD SOCIAL, AEAT, MUTUAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO, JUZGADOS, SINDICATOS, ENTIDADES BANCARIAS, EMPRESAS DE SEGURO DE VIDA Y PENSIONES, MÉDICOS Y JUBILACIÓN
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Servicios económicos.
9. Medidas de seguridad: MEDIO
X. Fichero « COBROS ».
1. Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE TODOS LOS COBROS DEL AYUNTAMIENTO
2. Personas o colectivos origen de los datos: DEUDORES DEL AYUNTAMIENTO
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIOS, NOTARÍAS, OTROS ORGANISMOS Y PARTICULARES.
4. Estructura básica del fichero: PROGRAMA MENURECA DE ZP INFORMÁTICA, PROGRAMA SICALWIN DE AYTOS, PROGRAMA APFEURO
5. Cesiones de datos: ENTIDADES BANCARIAS
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Servicios económicos.
9. Medidas de seguridad: MEDIO
XI. Fichero « CUOTAS ALUMNOS ESCUELA INFANTIL ».
1. Finalidad y usos previstos: CONTROL DE LAS CUTOAS MENSUALES
2. Personas o colectivos origen de los datos: PADRES O TURORES DE LOS ALUMNOS DE LA ESCUELA INFANTIL
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIOS
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE, APELLIDOS, NIF, DIRECCIÓN, TELÉFONO, NÚMERO DE CUENTA CORRIENTE. NOMBRE NIÑO.
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Intervención.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO
XII. Fichero « INFORMES JURÍDICOS ».
1. Finalidad y usos previstos: RECABAR INFORMACIONES JURÍDICAS
2. Personas o colectivos origen de los datos: INTERESADOS
3. Procedimiento de recogida de los datos: INFORMES JURIDICOS
4. Estructura básica del fichero: LA DEFINIDA EN EL ARCHIVADOR
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Servicios jurídicos.
9. Medidas de seguridad: ALTO
XIII. Fichero « PLEITOS ».
1. Finalidad y usos previstos: RECABAR INFORMACIÓN DE LOS PLEITOS
2. Personas o colectivos origen de los datos: INTERESADOS
3. Procedimiento de recogida de los datos: INFORMES DE LOS PLEITOS
4. Estructura básica del fichero: LA DEFINIDA EN EL FICHERO
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Servicios Jurídicos.
9. Medidas de seguridad: ALTO
XIV. Fichero « LISTADO TELEFONOS ».
1. Finalidad y usos previstos: LISTADO DE LOS TELÉFONOS DE INTERÉS PARA EL AYUNTAMIENTO
2. Personas o colectivos origen de los datos: PERSONAS, EMPRESAS, ADMINISTRACIONES.
3. Procedimiento de recogida de los datos: CORREO ELECTRÓNICO, DE VIVA VOZ, FORMULARIO
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE, DIRECCIÓN, TELÉFONO, MÓVIL, FAX, CORREO ELECTRÓNICO
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO
XV. Fichero « EUROCOP ».
1. Finalidad y usos previstos: DESARROLLO DEL TRABAJO DE LA POLICÍA LOCAL.
2. Personas o colectivos origen de los datos: LOS PROPIOS INTERESADOS, SU REPRESENTANTE LEGAL.
3. Procedimiento de recogida de los datos: INFORMES Y FORMULARIOS
4. Estructura básica del fichero: ESTRUCTURA DE ARCHIVOS DE PROGRAMA EUROCOP
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Policía Local.
9. Medidas de seguridad: MEDIO
XV. Fichero « VIDEO VIGILANCIA DE TRÁFICO ».
1. Finalidad y usos previstos: REGULAR EL TRÁFICO Y PREVENIR LA EJECUCIÓN DE ACTOS DELICTIVOS CONTRA BIENES MUNICIPALES Y FACILITAR LA IDENTIFICACIÓN DE LAS PERSONAS QUE HAYAN PODIDO REALIZAR DICHOS ACTOS
2. Personas o colectivos origen de los datos: ADMINISTRACIONES PÚBLICAS, CIUDADANOS Y RESIDENTES
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVES DE CAMARAS MEDIANTE IMAGENES
4. Estructura básica del fichero: SISTEMA DE ARCHIVOS DE PROGRAMA SIEMENS
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Policía Local.
9. Medidas de seguridad: ALTO
XV. Fichero « USUARIOS SERVICIOS SOCIALES (SIUSS) ».
1. Finalidad y usos previstos: FACILITAR LA RECOGIDA DE INFORMACION POSIBILIDAD DE OBTENER ESTADISTICAS QUE PERMITAN CONOCER LA REALIDAD SOBRE LA QUE SE TRABAJA EN LOS DISTINTOS NIVELES DE INSTALACIONES POSIBILIDAD DE PLANIFICAR LOS SERVICIOS SOCIALES
2. Personas o colectivos origen de los datos: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL, USUARIOS DE SERVICIOS SOCIALES
3. Procedimiento de recogida de los datos: FORMULARIOS
4. Estructura básica del fichero: D.N.I./N.I.F.;NUM. REGISTRO PERSONAL;DIRECCION;TELEFONO;NOMBRE Y APELLIDOS, DATOS DE CARACTERISTICAS PERSONALES;DATOS DE DETALLES DE EMPLEO;DATOS ECONOMICOS FINANCIEROS Y DE SEGUROS;DATOS DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES;DATOS ACADEMICOS Y PROFESIONALES;
5. Cesiones de datos: CONSEJERIA DE ASUNTOS SOCIALES;MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Servicios Sociales.
9. Medidas de seguridad: ALTO
XVI. Fichero « LICENCIAS PARA LA TENENCIA DE ANIMALES PELIGROSOS ».
1. Finalidad y usos previstos: REGISTRO DE LICENCIAS ADMINISTRATIVAS PARA LA TENENCIA DE ANIMALES POTENCIALMENTE PELIGROSOS DE LOS VECINOS DEL MUNICIPIO DE LLANES.
2. Personas o colectivos origen de los datos: APORTACIÓN DE LOS PROPIOS INTERESADOS Y OTRAS ADMINISTRACIONES.
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVÉS DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL O ADMINISTRACIONES.
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE Y APELLIDOS DEL INTERESADO, CARTIFICADO DE CAPACIDAD FÍSICA Y APTITUD PSICOLÓGICA, CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES, CARTILLA SANITARIA DEL ANIMAL Y CERTIFICADO DE SANIDAD DE ANIMAL POTENCIALMENTE PELIGROSO.
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: ALTO.
XVII. Fichero « ESCUELA INFANTIL 0 A 3 AÑOS ».
1. Finalidad y usos previstos: REGISTRO DE LAS FAMILIAS Y LOS NIÑO/AS INSCRITOS EN LAS ESCUELA INFANTIL MUNICIPAL DE LLANES.
2. Personas o colectivos origen de los datos: APORTACIÓN DE LOS PROPIOS INTERESADOS.
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVÉS DEL PROPIO INTERESADO.
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE, APELLIDOS Y DNI DE LOS TUTORES DEL NIÑO/A, DOMICILIO, FECHA DE NACIMIENTO Y NOMBRE DEL NIÑO/A.
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO.
XVIII. Fichero « EMPLEADOS PÚBLICOS ».
1. Finalidad y usos previstos: GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL EMPLEADO EN EL AYUNTAMIENTO DE LLANES, RECURSOS HUMANOS.
2. Personas o colectivos origen de los datos: APORTACIÓN DE LOS PROPIOS INTERESADOS Y OTRAS ADMINISTRACIONES.
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVÉS DEL PROPIO INTERESADO Y OTRAS ADMINISTRACIONES.
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE, APELLIDOS, DNI, TELÉFONO, DIRECCIÓN, NÚMERO SEGURIDAD SOCIAL, DATOS ECONÓMICOS, FINANCIEROS DE SEGUROS, DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES Y DATOS DE DETALLES DE EMPLEO.
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO.
XIX. Fichero « SELECCIÓN DE PERSONAL ».
1. Finalidad y usos previstos: REGISTRO DE PERSONAS SOLICITANTES DE ACCESO A LA FUNCIÓN PÚBLICA EN EL AYUNTAMIENTO DE LLANES.
2. Personas o colectivos origen de los datos: APORTACIÓN DE LOS PROPIOS INTERESADOS.
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVÉS DEL PROPIO INTERESADO.
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE, APELLIDOS, DNI, TELÉFONO, DIRECCIÓN, DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES, DATOS DE DETALLES DE EMPLEO.
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO.
XX. Fichero « MUTUALIDAD EMPLEADOS PÚBLICOS ».
1. Finalidad y usos previstos: REGISTRO DE PERSONAL TRABAJADOR DEL AYUNTAMIENTO DE ALTA EN SEGURO ARESA-IMESA.
2. Personas o colectivos origen de los datos: APORTACIÓN DE LOS PROPIOS INTERESADOS Y OTRAS ADMINISTRACIONES.
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVÉS DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y OTRAS ADMINISTRACIONES.
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE, APELLIDOS, DNI, TELÉFONO, DIRECCIÓN, DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES, CUESTIONARIO DE SALUD DEL PROPIO INTERESADO.
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: ALTO.
XXI. Fichero « PERFIL DEL CONTRATANTE ».
1. Finalidad y usos previstos: RELACIÓN DE ADJUDICACIONES DEL AYUNTAMIENTO DE LLANES PUBLICADAS EN EL PERFIL DEL CONTRATANTE.
2. Personas o colectivos origen de los datos: DEL PROPIO INTERESADO Y OTRAS ADMINISTRACIONES
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVÉS DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y OTRAS ADMINISTRACIONES.
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE, CIF, TELÉFONO, DIRECCIÓN DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA, EMAIL
5. Cesiones de datos: A OTROS ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO.
XXII. Fichero « CONTROL DE ACCESO EMPLEADOS PÚBLICOS ».
1. Finalidad y usos previstos: CONTROL DE HORARIOS DE ENTRADA Y SALIDA DE TRABAJDORES MUNICIPALES.
2. Personas o colectivos origen de los datos: DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL.
3. Procedimiento de recogida de los datos: A TRAVÉS DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL.
4. Estructura básica del fichero: NOMBRE, DNI, TELÉFONO, DIRECCIÓN, HUELLA DIGITAL.
5. Cesiones de datos:
6 Transferencias internacionales:
7. Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LLANES
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho: Secretaría General.
9. Medidas de seguridad: BÁSICO. |
