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Requisitos Mínimos del ProponenteEl proponente puede ser persona natural o jurídica, quien debe acreditar que tiene la capacidad jurídica de realizar el contrato, para lo cual deberá revisar que el objeto social le permita ejecutar el contrato. Tratándose de persona natural, el proponente deberá anexar: Certificado Judicial; certificado de antecedentes disciplinarios; certificado de no estar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría; RUT; registro mercantil que le permita realizar el objeto contractual. Para probar estas circunstancias debe adjuntar, tratándose de persona jurídica, copia del certificado de existencia y representación legal, en el que conste que el objeto social le permite desarrollar el objeto contractual. Tratándose de persona natural, deberá tener registro mercantil. CAPÍTULO 3 - DE LA PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia y anexar la documentación exigida en el numeral 3.7, DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA, todos los cuales deben introducirse en un sobre, debidamente foliados, legajados y marcados. Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el texto del original. Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las enmiendas no se considerarán válidas. El proponente o su delegado registrarán su propuesta en el área de contratos de la Secretaría de Gobierno y Asuntos Locales del Municipio de Tabio, dentro del plazo fijado para la convocatoria, entendido éste como el término entre su apertura y su cierre. No se admitirán propuestas enviadas por correo, por fax o por correo electrónico. El proponente presentará la propuesta en original y una (1) copia, en sobre separado y cerrado, indicando claramente en cada sobre la invitación a que corresponde y marcado ORIGINAL y COPIA. El original y la copia de la propuesta se presentará escrita, en idioma español, en cualquier medio mecánico, debidamente foliada. Los sobres deberán estar dirigidos al Municipio de Tabio, así: MUNICIPIO DE TABIO ALCALDIA MUNICIPAL DE TABIO AREA DE CONTRATOS. 3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial. La presentación de documentos en idioma distinto al español, será saneable dentro del término prudencial que al efecto le señale al proponente el Municipio de Tabio. Si el proponente no sanea esta omisión dentro del término exigido, el Municipio de Tabio rechazará su propuesta, siempre que se trate de documentos necesarios para acreditar los requisitos mínimos no saneables o no serán evaluados cuando se trate de documentos necesarios para la evaluación y comparación objetiva de las propuestas. 3.3 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta. 3.4 UNA PROPUESTA POR OFERENTE Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión temporal o individualmente. 3.5 PROPUESTAS PARCIALES No se aceptarán propuestas parciales. En caso que se presenten, serán rechazadas. 3.6 VALOR DE LA PROPUESTA El proponente debe indicar en pesos colombianos el valor total de la propuesta, el cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del contrato. El proponente deberá tener en cuenta en su propuesta el término de ejecución del contrato. El Municipio de Tabio corregirá los errores aritméticos contenidos en los productos y/o en la sumatoria. 3.7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 3.7.1 Carta de Presentación de la Propuesta De acuerdo con el modelo suministrado por la entidad, firmada por la persona natural proponente o por el representante legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente, indicando nombre, documento de identidad y demás datos requeridos en el formato suministrado con estos términos de referencia (ANEXO 1). La omisión de este documento o la omisión de las firmas no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta. A ella se anexarán todos los documentos legales solicitados al proponente como persona natural o persona jurídica. 3.7.2 Documentos de las Personas Jurídicas Nacionales y Extranjeras y Personas Naturales Nacionales y Extranjeras Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, y deberá anexar todos los documentos legales exigidos para la persona natural, en el caso del representante legal. En el caso de los consorcios y de las uniones temporales, cada uno de los integrantes que sea persona jurídica, deberá cumplir individualmente con esta regla. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, o de personas jurídicas privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán, además, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4 del articulo 22 de la ley 80 de 1993. 3.7.3 Personas Naturales Nacionales o Extranjeras Deberán acompañar con su propuesta, según sea el caso, fotocopia de la cédula de ciudadanía, fotocopia de la cédula de extranjería y/o fotocopia del pasaporte. 3.7.4 Personas Jurídicas Nacionales o Extranjeras Deberán presentar certificado de existencia y representación legal. 3.7.5 Certificado de Existencia y Representación Legal y Autorización Cuando el proponente sea una persona jurídica (nacional o extranjera) deberá anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la autoridad competente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con fecha no mayor a quince (15) días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el caso de los consorcios y de las uniones temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica deberá cumplir individualmente con esta regla. La omisión de alguno de estos documentos no es subsanable, salvo el caso del certificado de existencia y representación legal cuando el proponente lo haya suministrado a la entidad en otro expediente y el proponente indique en su propuesta de manera expresa y clara en que el expediente se encuentra y que los requisitos exigidos para esta convocatoria se cumplan, en cuyo caso valdrá la copia que el Municipio de Tabio le tome y anexe al expediente de esta convocatoria. En cuanto a estos requisitos, solo será subsanable la fecha de antelación del certificado de existencia y representación legal, a solicitud del Municipio de Tabio, dentro del término que éste le señale al proponente, so pena de rechazo de la propuesta. NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR PARA ACREDITAR LO DISPUESTO EN ESTE NUMERAL, DEBERÁN PRESENTARSE LEGALIZADOS EN LA FORMA PREVISTA EN EL INCISO 2 DEL NUMERAL 22.4 DEL ARTICULO 22 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LOS ARTÍCULOS 259 Y 260 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y EL ARTICULO 480 DEL CÓDIGO DE COMERCIO. La omisión de la legalización de estos documentos será saneable dentro del término prudencial que al efecto le señale al proponente el Municipio de Tabio. Si el proponente no sanea esta omisión dentro del término exigido, el Municipio de Tabio rechazará su propuesta siempre que se trate de documentos necesarios para acreditar los requisitos mínimos no saneables o no serán evaluados cuando se trate de documentos necesarios para la evaluación y comparación objetiva de las propuestas. 3.7.6 Documento de Conformación de Consorcios o Uniones Temporales Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80/93, el proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a titulo de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:
La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación del representante legal no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta. Las demás deficiencias o errores son subsanables dentro del término perentorio que al efecto señale el Municipio de Tabio en el oficio de solicitud, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple. 3.7.7 Garantía de Seriedad de la Propuesta Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo de la convocatoria, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure la convocatoria, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los Términos de Referencia y la Ley 80 de 1993. Para participar en esta convocatoria, la propuesta debe estar acompañada de la garantía de su seriedad. Esta garantía debe ser expedida a favor del Municipio de Tabio, de acuerdo con lo establecido a continuación: La garantía deberá ser por valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del Presupuesto Oficial Estimado, válida como mínimo por sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. En caso de prorrogarse el plazo de la convocatoria, el proponente deberá mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale el Municipio de Tabio. La garantía de seriedad de la propuesta podrá ser una garantía bancaria o una póliza de seguros y deberá estar acompañada del recibo o constancia del pago de la prima. La garantía deberá ser expedida por un Banco o Aseguradora, legalmente autorizado para el efecto. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes) y no a nombre del representante del Consorcio o la Unión Temporal. La omisión de la garantía no será subsanable en ningún caso y la propuesta será rechazada. Cuando la póliza de seguros o la garantía bancaria no sea expedida de acuerdo con los requerimientos de los Términos de Referencia, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que al efecto le señale el Municipio de Tabio, so pena de rechazo de la propuesta, si no cumple. El Municipio de Tabio hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
3.7.8 Propuesta Económica El proponente deberá presentar su propuesta económica describiendo los costos, teniendo en cuenta las deducciones y todos los costos directos e indirectos a que hubiere lugar. LA NO PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA NO ES SUBSANABLE. 3.7.9 Limite Para Subsanar Los documentos y demás aclaraciones que sea necesario pedir al proponente, serán solicitados por el Municipio de Tabio y aquel deberá allegarlos en el término perentorio que le fije la entidad, so pena de rechazo de la propuesta. 3.7.10 Verificación de la Información El Municipio de Tabio rechazará la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la información suministrada en la propuesta, relacionada con la validez jurídica de la misma, o con cualquiera de los criterios de evaluación. El Municipio de Tabio podrá, igualmente, obtener por cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la información suministrada en las propuestas. 3.7.11 Rechazo de la Propuesta Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los Términos de Referencia. Se considera ajustada a los Términos de Referencia la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos:
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