Manual para la implementación de políticas contables de acuerdo con la normatividad relacionada con niif para Pymes para la empresa XXXXXXXXXXX año XXXX






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2.1.5 Políticas contables para la preparación y presentación del estado de situación financiera
Presentación del estado de situación financiera
La entidad presentará las partidas de los elementos activo y pasivo del estado de situación financiera,clasificados como activos y pasivos corriente y no corriente como categorías separadas. (Sección 4, p.4.4).
Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga los siguientes criterios: (Sección 4, p.4.5).


  1. Espere realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en un ciclo normal de operación.

  2. Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.

  3. Se realizará el activo en los doce meses siguientes después de la fecha sobre la que se informa.

  4. Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización este restringida y nopueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un período mínimo de docemeses desde la fecha sobre la que se informa.


La entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal de operación nosea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses. (Sección 4, p. 4.6)
La entidad clasificará un pasivo como corriente cuando: (Sección 4, p.4.7).


  1. Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación de la entidad;

  1. Mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar.

  2. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa;

  3. La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo, durante, almenos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.


La empresa clasificará todos los demás pasivos como no corrientes. (Sección 4, p.4.8)
1. ACTIVO
a)Políticas contables para la cuenta del efectivo y equivalentes al efectivo
Este rubro está compuesto por las siguientes categorías: caja general, caja menor, bancos, depósitos aplazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al efectivo, moneda extranjera.
Medición inicial


  • XXXXXXXXX, llevará sus registros contables en moneda funcionalrepresentada por el $COP (Peso Colombiano).

  • Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de vencimiento no mayor a 3 mesesdesde la fecha de adquisición.(Sección 7, p.7.2)

  • La moneda extranjera se reconocerá a su equivalente en moneda de curso legal, al momento deefectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entreambas.(Sección 7, p.7.11)

  • El efectivo se medirá al costo de la transacción. (Sección 11, p.11.13)

  • Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros en una cuentaespecífica que determine su condición y naturaleza dentro del activo corriente.(Sección4, p.4.5,d)



Medición posterior


  • XXXXXXXXXXX, revelará en los estados financieros o en sus notas: los saldospara cada categoría de efectivo por separado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasasde interés y cualquier otra característica importante que tengan los depósitos a plazo.

  • Se revelará en las notas junto con un comentario a la gerencia, el importe de los saldos deefectivo y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no estándisponibles para ser utilizados por ésta. (Sección 7, p.7.21)




  1. Políticas contables para las cuentas y documentos por cobrar


Medición inicial


  • La entidad medirá las cuentas por cobrar inicialmente al:1) precio de la transacción incluyendo los costos de transacción o 2) valorrazonable (Sección 11, p.11. 13). Si el acuerdo constituye una transacción de financiación la empresa medirá el activo financiero por el valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda simular (Interés implícito). La empresa XXXXX considera que todas las ventas realizadas con periodos inferiores a 90 días son equivalentes de efectivo y por lo tanto no contienen un elemento de financiación y por ende no aplicaría el concepto para medición a valor razonable o costo amortizado.


Medición posterior


  • Las cuentas por cobrar posteriormente se medirán al costo amortizado bajo el método del interésefectivo. (Sección 11, p. 11.14, a)

  • Una cuenta por cobrar deberá medirse al costo amortizado si se cumplen las dos condiciones siguientes: a) El activo se mantiene dentro de un modelo de negocio, es decir cuyo objeto es mantener el activo para obtener los flujos de efectivo contractuales y b) Las condiciones contractuales de la cuenta por cobrar dan lugar, en fechas especificadas a flujos de efectivo que son únicamente pagos del principal e intereses sobre el importe del principal pendiente.

  • Las cuentas por cobrar que no tengan establecida una tasa de interés se medirán al importe nodescontado del efectivo que se espera recibir. (Sección 11, p. 11.15)

  • Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustará el importe en libros de las cuentas porcobrar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.(Sección 11, p.11.20)

  • Se dará de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractualesadquiridos, ó que XXXXXXXXX, transfiera sustancialmente a terceros todos losriesgos y ventajas inherentes de las cuentas por cobrar. (Sección 11, p. 11.33)

  • En las notas explicativas se revelarán: las políticas adoptadas para la cuantificación de lascuentas por cobrar, el monto de las cuentas por cobrar comerciales a la fecha, el monto de laprovisión para cuentas incobrables a la fecha de los estados financieros, y la composición de lascuentas por cobrar no comerciales, segregando las cuentas por cobrar. (Sección 8, p.8.5, b)


c)Políticas contables para las cuentas por cobrar bajo arrendamiento financiero
Medición inicial


  • Se reconocerá una cuenta por cobrar, por los derechos que resulten de otorgar enarrendamiento financiero, bienes a terceros, a un plazo contractual establecido.

  • XXXXXXXXX, reconocerá en su balance de situación financiera los activosque mantenga en arrendamiento financiero como una partida por cobrar, por un importe igual alde la inversión neta en el arrendamiento. La inversión bruta en el arrendamiento será la suma de:los pagos mínimos a recibir por el arrendador bajo un arrendamiento financiero y cualquier valorresidual no garantizado que corresponda al arrendador. (Sección 20, p.20.17)

  • La entidad reconocerá en la cuenta por cobrar, los costos directos iniciales, es decir, los costosdirectamente atribuibles a la negociación del arrendamiento.(Sección20, p.20.18)


Medición posterior


  • Se registrarán los pagos relativos al período del arrendamiento, aplicándolos contra la inversiónbruta, con el propósito de reducir tanto el principal como los ingresos financieros no ganados.(Sección 20, p.20.19).

  • Se revelará al final del período sobre el que se informa, la inversión bruta en el arrendamiento yel valor presente de los pagos mínimos por cobrar en esa misma fecha, para el plazocorrespondiente al arrendamiento y los ingresos financieros no ganados. (Sección 20, p.20.23)



d)Políticas contables para la estimación para cuentas incobrables o deterioro de valor
Medición inicial


  • Al final de cada período sobre el que se informa, XXXXXXXX, evaluará siexiste evidencia objetiva de deterioro de valor y cuando exista, la entidad reconoceráinmediatamente una perdida por deterioro de valor en resultados. (Sección 11, p.11.21)

  • Se medirá el valor por la estimación para cuentas incobrables o perdida de valor a la fecha de los estadosfinancieros de acuerdo a la diferencia resultante entre el importe en libros de la cuenta por cobrary el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa deinterés efectivo original de la cuenta por cobrar.(Sección 11, p.11.25) esto es un valor presente. Bajo este modelo se considera el valor del dinero en el tiempo y no se requiere que una carterase encuentre vencida para que sea objeto de estimaciones de deterioro.


Medición posterior


  • Cuando en períodos posteriores, el importe de la estimación de cuentas incobrables disminuya ypueda relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento dela primera estimación por incobrabilidad, XXXXXXXXXX revertirá la estimaciónreconocida con anterioridad y reconocerá el importe de la reversión en resultadosinmediatamente. (Sección 11, p. 11.26)

  • En las notas explicativas se revelará: la política adoptada para la cuantificación de la estimaciónpara cuentas incobrables y el monto de la provisión para cuentas incobrables a la fecha de losestados financieros.


e) Políticas contables para la cuenta de inventarios
Las siguientes políticas de inventarios son aplicables a la empresa XXX que no desarrolla actividades agrícolas las cuales hacen parte de otras normas o políticas para su contabilización
Inventario de materia primasi es una empresa que comercializa y no fabrica simplifique la norma colocando como titulo de la normainventario de mercancías para la venta y solamente incluya la medición inicial que se encuentra en “inventario de materia prima” y en medición posterior la que se incluye mas adelante en “inventario de producto terminado”
Medición inicial


  • El costo de adquisición de la materia prima comprenderá el precio de compra, aranceles deimportación y otros impuestos (no recuperables posteriormente de las autoridades fiscales),transporte, almacenamiento manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de losmateriales.

  • Cuando el costo de adquisición de los materiales comprenda descuentos, rebajas y otras partidassimilares éstas se deducirán para determinar dicho costo. (Sección 13, p.13.6)

  • Cuando la empresa adquiera inventarios con pago aplazado, si el acuerdo de compra contiene un elemento de financiación como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación



Medición posterior


  • La entidad al final de cada período sobre el que se informa, determinará si los inventarios estándeteriorados, es decir, si el importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo pordaños, obsolescencia), el inventario se medirá al menor valor entre el costo o el valor neto realizable. Esto es a su precio de venta menos los costos determinación y venta y se reconocerá una pérdida por deterioro de valor. (Sección 13, p.13.19)


Inventario de productos en proceso


  • Los costos de transformación de los inventarios incluirán: mano de obra directa, distribuciónsistemática de los costos indirectos de producción variables o fijos en los que se incurra.(Sección13, p.13.8)

  • Se reconocerá como costos indirectos de producción fijos: la depreciación y mantenimiento deledificio y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de laplanta.(Sección 13, p.13.8)


Inventario de productos terminados
Medición inicial


  • La sociedad medirá sus inventarios terminados al costo, que incluirá todos los costos deproducción necesarios para la terminación del producto. (Sección 13, p.13.16)

  • Se clasificarán e incluirán en el estado de situación financiera los inventarios como activocorriente, ya que se mantiene el producto terminado con fines de negociación.(Sección 4, p.4.5)


Medición posterior


  • Los inventarios se medirán al importe menor entre el costo y el precio de venta estimados menoslos costos de terminación y venta, esto es su valor neto realizable.(Sección 13,p.13.4)

  • XXXXXXX, utilizará para el cálculo del costo de los inventarios, el método deprimera entrada primera salida (PEPS) (Sección 13, p.13.18)

  • Se efectuará un inventario físico al final de cada ejercicio contable para cada artículo.

  • En los estados financieros se revelará: La fórmula de costo utilizada para medir los inventarios, elimporte total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación apropiadapara la entidad, el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el período. (Sección13, p.13.22)

  • Se mostrará por separado importes de inventarios: que se mantiene para la venta en el cursonormal de las operaciones, en proceso de producción para posteriormente venderse, en forma demateriales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción.(Sección 4, p.4.11 (c))


f) Políticas contables para la cuenta de obsolescencia y deterioro en el valor de los inventarios
Medición inicial


  • XXXXXXXX, evaluará en cada fecha sobre la que se informa si ha habido undeterioro de valor de los inventarios, realizando una comparación entre el valor en libros de cadapartida de inventario con su precio de venta menos los costos de terminación y venta.

  • Al realizar la evaluación anteriormente indicada, el inventario refleja un deterioro de valor, sereducirá el importe en libros del inventario a su precio de venta menos los costos de terminacióny venta, reconociendo esta pérdida por deterioro de valor en resultados. (Sección 27, p.27.2)


Medición posterior


  • La entidad evaluará en cada período posterior al que se informa, el precio de venta menos loscostos de terminación y venta de los inventarios.

  • Cuando se identifique un incremento de valor en el precio de venta menos los costos determinación y venta, se revertirá el importe del deterioro reconocido. (Sección 27, p. 27.4)

  • En los estados financieros se revelará: El importe de las pérdidas por deterioro del valorreconocidas o revertidas en resultados durante el período(Sección 13, p.13.22)

  • Se revelará la partida o partidas del estado de resultado integral y del estado de resultados enlas que se revirtieron pérdidas por deterioro del valor ; y las pérdidas por deterioro del valorreconocidas en resultados durante el período.(Sección 27, p.27.32)


g) Políticas contables para la cuenta de pagados anticipados
Medición inicial


  • Los gastos pagados por anticipados estarán conformadosprincipalemente por alquileres o arrendamientos y seguros, cancelados poranticipado, además de otros pagos anticipados que tenga la entidad.

  • Se reconocerá el valor del pago anticipado a su costo.(Sección 2, p.2.46)

  • La cuenta de pagos anticipados ó gastos anticipados se encuentra dentro de los activoscorrientes, ya que se espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fechasobre la que se informa.(Sección 4, p. 4.5)


Medición posterior


  • Se medirán los pagos anticipados al costo amortizado menos el deterioro de valor.(Sec. 2, p.2.47)

  • Cuando se consuman los bienes, se devengan los servicios o se obtengan los beneficios delpago hecho por anticipado se liquidarán contra el gasto respectivo.

  • Cuando la empresa determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el importe noaplicado deberá cargarse a los resultados del período.

  • En los estados financieros se revelará: La determinación de los importes en libros en la fechasobre la que se informa, los importes significativos incluidos en los resultados por interesespagados, y los importe de los desembolsos reconocidos durante el período.

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