Resumen: El manejo del documento electrónico en el proceso civil difiere del manejo otorgado en el actual sistema procesal penal en Colombia.






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fecha de publicación10.03.2016
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“Tanto en el proceso civil como en el laboral y el contencioso administrativo, la práctica de la prueba digital es la que ofrece mayores dificultades, más por el desconocimiento de las reglas básicas de producción que por la existencia de medios idóneos para su recolección”.
El manejo de la prueba electrónica en el proceso civil colombiano1

T0

Nattan Nisimblat2 3
Resumen:

El manejo del documento electrónico en el proceso civil difiere del manejo otorgado en el actual sistema procesal penal en Colombia. Por ello se hace necesario reformular las teorías que enmarcan el manejo del documento en procesos donde no se discuta la responsabilidad criminal.
Abstract:

Handling an electronic document in a civil trial differs from the treatment given in the actual criminal process in Colombia. Due to such difference, it has been necessary to reformulate the theories around the handling of an electronic evidence in trials where criminal responsibility is not discussed.
Keywords: digital evidence, civil procedure, chain of custody. evidencia digital, cadena de custodia, procedimiento civil, derecho probatorio.

Tanto en el proceso civil como en el laboral y el contencioso administrativo, la práctica de la prueba digital es la que ofrece mayores dificultades, más por el desconocimiento de las reglas básicas de producción que por la existencia de medios idóneos para su recolección




Introducción T1



El problema. T2
La construcción del estado del arte en torno al manejo del documento electrónico en el proceso civil nos llevó al siguiente interrogante: ¿por qué los estudios de derecho comercial y procesal civil se limitan a desarrollar los aspectos estrictamente relacionados con la valoración del mensaje de datos, cuando, en realidad, las tendencias modernas del derecho probatorio obligan a estudiar la prueba desde todos sus aspectos procesales, lo que incluye su petición, aporte, decreto y práctica?
A partir de allí, surgió otra pregunta: ¿por qué la jurisprudencia no se ha ocupado del manejo probatorio del documento electrónico en las etapas anteriores a la valoración, como son la creación, aporte, petición, decreto, conducencia, pertinencia, utilidad y la producción procesal?
La ley 527 de 1999 dispuso en su artículo 5º que no se negarán efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria a todo tipo de información por la sola razón de que esté en forma de mensaje de datos. EÉsta, sin lugar a equívocos, es una regla de valoración probatoria, pero, ¿qué sucede en el debate judicial cuando lo que se discute no es la fuerza probatoria del mensaje de datos, sino el proceso de asunción?
Desde la perspectiva de la legalidad y de la licitud, ¿qué ocurre si, al momento de aducir la prueba electrónica al proceso, el juez civil duda acerca de su originalidad o su inmaculación, es decir, la forma como fue recolectada, procesada, analizada, copiada o manipulada, o bien sospecha sobre su idoneidad para demostrar un determinado acto jurídico o repara en la constitucionalidad de su recaudo?
Hasta ahora, los autores de derecho comercial y aún aun los de derecho procesal civil se han encargado de aportar definiciones prácticas para el correcto manejo del valor probatorio de la evidencia digital, pero sólo cuando sobre ella no pesa la incertidumbre.
Fue realmente hasta el año 2004, con la expedición de la ley 906, que en Colombia se entendieron y se manejaron los conceptos “cadena de custodia”, “duda probatoria”, “fruto del árbol envenenado”, “exclusión de la prueba” y “nulidad de la prueba”, pues aunque habían sido recogidos aisladamente en algunas sentencias de la Corte Constitucional y de la Corte Suprema de Justicia, que más adelante mencionaremos, no gozaban del reconocimiento que hoy se admite en la doctrina y la jurisprudencia probatoria nacionales.
La doctrina probatoria moderna ha reconocido en el itinerario (iter) de la prueba, el único camino admitido hacia la valoración, en la medida en que permite a las partes la completa contradicción de la evidencia y de la prueba, y con ello, al juez, la determinación del hecho probado.

 

El propósito de este estudio, entonces, es demostrar que las herramientas actuales del procedimiento permiten elaborar una teoría consistente en torno a la petición, aporte, decreto, práctica y valoración de la evidencia digital en el marco del proceso civil, siempre y cuando se admitan, por una parte, las falencias del sistema probatorio vigente en el derecho procesal general y las limitantes constitucionales, concentradas en el debido proceso y la intimidad, dos derechos fundamentales de aplicación inmediata que regulan la actividad probatoria en todo proceso judicial y aúun extrajudicial.

 

Para cumplir este propósito, se abordará el estudio particular de cada una de las etapas que integran el sendero probatorio, como son el aporte y la petición, el decreto, la práctica, y, finalmente, la valoración, enmarcadas en el proceso civil, del cual se nutren, mutatis mutandis, el proceso laboral (art. 145 del c.p.t.s.s.), el contencioso administrativo (art. 267 del D. 01/84) y aún aun el constitucional (art. 4º D. 306/92).

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